Sve organizacije imaju kadrovske dokumente. Sklapaju se radi regulisanja radnih odnosa sa zaposlenima. Svaka revizija započinje provjerom ove dokumentacije, zbog čega je vrlo važno pravilno je formatirati.
Instrukcije
Korak 1
Glavna stvar je voditi se raznim zakonima, uputama i drugim regulatornim dokumentima prilikom sastavljanja bilo kojeg kadrovskog dokumenta. Kršenje bilo kojih pravila dovodi do različitih sankcija.
Korak 2
Dokumenti se sastavljaju nakon objavljivanja naloga od strane šefa organizacije. Na osnovu svih ličnih dokumenata zaposlenika popunjavaju se obrasci, na primjer, ugovor o radu.
Korak 3
Prilikom zapošljavanja, zaposleni u kadru mora ukloniti kopije svih dokumenata i predati ih u lični dosije zaposlenika. U ovu mapu u budućnosti možete priložiti i dokumente, na primjer aplikaciju za odmor. Treba reći da vođenje ličnog dosijea nije neophodno za privatne firme.
Korak 4
Takođe biste trebali napraviti popis svih dokumenata dostupnih u ličnom dosijeu, koji bi trebali biti hronološkim redoslijedom i sadržavati serijske brojeve.
Korak 5
Sve promjene u ličnim dosijeima vrše se iz prijave samog zaposlenika i prema priloženim primjercima, na primjer, u slučaju promjene prezimena - potvrde o vjenčanju (raskidu). Istovremeno, stari dokumenti se ne mogu reciklirati, oni moraju ostati u ličnom dosijeu zaposlenika.
Korak 6
Na naslovnici ličnog dosijea navedeni su podaci o zaposlenom, i to: prezime, ime, prezime i serijski broj ličnog dosijea. Tada je upisan u poseban registar ličnih poslova.
Korak 7
Imajte na umu da se lični dosijei, kao i dokumenti zaposlenih, moraju čuvati na sigurnom ili drugom sigurnom mjestu. Odgovornost za ovo trebaju snositi kadrovski radnici koji su imenovani po naredbi šefa.
Korak 8
Takođe treba imati na umu da se lični dosijei ne prenose na same zaposlenike i oni se mogu proučavati samo u prisustvu odgovorne osobe.
