Objašnjenje je informativni dokument za službenu upotrebu koji sastavlja podređeni i obraća se neposrednom rukovodiocu. Pojašnjenja u pravilu sadrže činjenične podatke koji objašnjavaju radnikov postupak koji je u suprotnosti sa radnom disciplinom. Dakle, zaposlenik koji se zbog bolesti ne pojavi na poslu mora menadžeru sastaviti odgovarajuću napomenu.
Instrukcije
Korak 1
Kada sastavljate objašnjenje, imajte na umu da njegov tekst može biti proizvoljan, ali opći dizajn mora biti u skladu s općeprihvaćenim standardom. Provjerite sa računovodstvom kompanije ima li organizacija posebne zahtjeve za takve dokumente. Pitajte da li ćete trebati registrirati bilješku.
Korak 2
Na bijeli list formata A4 (ako kompanija ima standardni obrazac za objašnjenje, upotrijebite ga) ukucajte ili ručno upišite u zaglavlje (naslov) mjesto i puno ime menadžera kojem je obrazloženje upućeno, unesite svoje podatke ispod u istom formatu. Na sredinu lista napišite naziv dokumenta: Objašnjenje, a zatim nastavite s popunjavanjem glavnog dijela.
Korak 3
U prvom dijelu bilješke navedite činjeničnu komponentu predmeta, odnosno odsustvo takvog i takvog broja na radnom mjestu (ili od takvog do takvog i takvog). U drugom dijelu opišite razlog kršenja radne discipline: odlazak liječniku, pozivanje hitne pomoći kod kuće, hospitalizacija itd. Navedite naziv bolesti. Prema etičkim standardima, ne morate ulaziti u detalje, ali mora biti prisutan opći naziv, na primjer: virusna infekcija, hronična bolest gastrointestinalnog trakta, autoimuna bolest, rak.
Korak 4
Na kraju bilješke zabilježite da su u prilogu dokumentarni dokazi o vašim riječima (bolovanje). Ako je razlog odsustva s radnog mjesta bila djetetova bolest, uz objašnjenje priložite i njegovo bolovanje. U slučaju da potreban dokument nije na raspolaganju, opišite razlog odsustva bolovanja i navedite datum kada će ovaj list biti dostavljen računovodstvu. Na bilješku stavite broj i rukom potpisan potpis, čak i ako je sam tekst otkucan na računaru. Pokažite bilješku sekretaru, gdje će joj se dodijeliti registarski broj.
