Ljudi imaju tendenciju da griješe. Da biste ublažili kaznu na poslu ili je u potpunosti izbjegli, morate biti u mogućnosti da svoje argumente pravilno navedete u obrazloženju. Službena karijera često ovisi o ispravno sastavljenom dokumentu "vaučera".
Instrukcije
Korak 1
Objašnjenje je pismena potvrda zaposlenika o njegovoj krivici. Stoga, prije nego što ga napišete, pažljivo proučite svoja prava i odgovornosti. Međutim, to je trebalo učiniti odmah kad se započne rad na ovom položaju. Ako u svojim postupcima ne vidite ništa prijekorno, možete odbiti pisanje ovog dokumenta. Prema dijelu 1. člana 193. Zakona o radu Ruske Federacije, vlasti nemaju pravo vaše odbijanje obrazloženja smatrati disciplinskim prekršajem. Međutim, imajte na umu da ako odbijete, riskirate uništenje odnosa s upravom.
Korak 2
U slučaju da ne postoji način da odbijete sastavljanje objašnjenja, nemojte ga početi pisati odmah. Odvojite time out, posavjetujte se s pravnicima i radnim kolegama. Za to vrijeme vaše će se emocije povući i moći ćete sasvim realno iznijeti svoje stajalište o incidentu. Mnogo ovisi o vašim pismenim priznanjima, uključujući vjerovatnoću novčane kazne, ponižavanja dužnosti ili čak otkaza zbog neadekvatnosti.
Korak 3
Napišite ovaj dokument na klasičan način. To znači da, prvo, to ne bi trebalo biti više od jednog i po A4 lista, ili čak manje. Osim ako, naravno, vaš posao nije povezan sa odgovornošću za ljudske živote i ovaj incident nije povezan sa njihovom smrću. Drugo, u suštini napišite: datum i vrijeme događaja, vaše konkretne radnje i njihovu osnovu. Šta vas je vodilo prilikom donošenja odluke. Svakako spomenite da ste u toj situaciji postupali u odnosu na situaciju. Tako ublažavate percepciju svojih postupaka u očima onoga koji će odlučiti o vašem pitanju.
Korak 4
Otisnite objašnjenje na računaru, nečitljiv rukopis može vam naštetiti ako odbor istraži radni spor.
Korak 5
Ne biste trebali pisati laž, ona će svejedno izaći i okrenuti se protiv vas. Ne opravdavajte svoje postupke, opisujte ih kao izvana, bez emocija. Koristite samo "suhi" činovnički jezik, tj. dokument bi trebao biti jednostavna i jasna činjenica. Ne pokušavajte svu krivicu svaliti na svoje kolege ili druge osobe uključene u slučaj. U suprotnom, umjesto objašnjenja, dobit ćete emotivnu priču o tome kakvi su loši ljudi oko vas. Svakako priznajte svoju krivnju ako postoji.
Korak 6
Zapamtite, objašnjenje nije smrtna kazna. Tamo se život ne završava, pa razmislite kako možete imati koristi od događaja. Ako ste ostali na istom mjestu rada, možda ima smisla napisati izjavu nadređenima o tome kako ukloniti nedostatke u proizvodnom procesu, što može i dalje dovesti do sličnih incidenata.
