Otkaz nije uvijek ugodan trenutak, ali ako se rastanak sa voljenom organizacijom odvija u pozitivnoj atmosferi, a tim je postao praktično porodica, dobra zahvalnica bit će elegantan završni detalj plodne suradnje.
Instrukcije
Korak 1
Tradicija pisanja oproštajnih redova nakon otkaza došla je do nas relativno nedavno i nije se svugdje zaživjela, ali je, ipak, pokazatelj dobre forme. Prije sastavljanja zahvalnice, morate se odlučiti za adresata: može se uputiti i samoj organizaciji (tada će stil biti formalniji), i timu u cjelini, ili svakom od zaposlenih posebno. Takvo pismo pola je poslovnog dokumenta i važan element radnog bontona.
Korak 2
Zahvalnica upućena čitavoj organizaciji ili vođi sastavlja se prema istim pravilima kao i obično poslovno pismo. Takav dokument ima "naslov" u gornjem desnom uglu lista koji sadrži podatke o primaocu (osobi ili organizaciji). Nakon toga slijedi žalba koja počinje punim imenom ili nazivom kompanije. Ovdje možete koristiti epitete (poštovani, poštovani). Dalje - sam tekst pisma i potpis u donjem lijevom uglu.
Korak 3
Tekst službene zahvalnice u pravilu je sastavljen na osnovu općeprihvaćenih fraza-obrazaca (izražavam duboku zahvalnost, izražavam iskrenu zahvalnost) i pozitivnih epiteta koji karakteriziraju zajedničke aktivnosti (jasne, divne, pouzdane, savjestan itd.). U potpisu pored punog imena navedite i položaj. Smatra se dobrom formom započeti potpis riječima "s poštovanjem".
Korak 4
Pismo upućeno kolegama, iako je to zahtjev poslovnog ponašanja, ne bi trebalo biti previše formalno. Treba započeti obavještavanjem zaposlenih da napuštate organizaciju. Ako je moguće, preporučljivo je navesti razlog takve odluke, ako nije izrazito negativna ili osjetljiva. Dalje, preporuča se spomenuti pozitivne aspekte zajedničkog rada, zajednička postignuća. Važno je napomenuti neprocjenjivu pomoć kolega u vašim ličnim pobjedama.
Korak 5
Riječi zahvalnosti timu su vrlo važne, ovdje biste trebali izbjegavati službeni ton. Iskreni apel zaposlenima obično se završava ponudom da ostanu u kontaktu. Ovdje možete ostaviti i svoje kontakt podatke: telefon, e-poštu ili vezu do stranice društvene mreže. Takođe je bolje potpis učiniti neformalnim, zamjenjujući frazu "iskreno" sa "najtoplije želje", "uvijek tvoja" itd. Moguće je da će održavanje toplih ljudskih odnosa sa kolegama pozitivno utjecati ne samo na nivo emocionalne udobnosti, već i na buduću karijeru.
