Zahvalnica zaposlenom jedan je od oblika nematerijalnih poticaja za članove tima. Ne postoje strogi zahtjevi za njegov tekst. Međutim, postoji nekoliko tradicionalno uspostavljenih pravila za pripremu i izvršenje.
Instrukcije
Korak 1
Odaberite prikladno vrijeme da zaposleniku uručite zahvalnicu. Dostojan razlog za javno izražavanje zahvalnosti može biti uspješno izvršenje posebnog zadatka, visoke performanse na kraju određenog perioda, godišnjica ili profesionalni praznik.
Korak 2
Ako ćete zaposleniku napisati zahvalnicu za pripremu važnog događaja ili za zaključenje profitabilnog sporazuma o partnerstvu, razgovarajte s njegovim neposrednim nadređenim. Šef strukturne jedinice razgovarat će o doprinosu ohrabrenog zaposlenika u provedbi određenog projekta, a također će ga opisati sa profesionalne tačke gledišta.
Korak 3
Na zahvalnicu organizacije napišite zahvalnicu. U gornji desni kut stavite pečat, u gornji lijevi - naziv strukturne jedinice, položaj, prezime i inicijale zaposlenog. Uložite žalbu na ovaj način: "Dragi Ivane Ivanoviču!" ili "Draga Maria Sergeevna!" Ne koristite druge opcije kao što su "draga", "gospodine" itd.
Korak 4
Navedite razlog ove zahvalnice. Zaposlenog možete kontaktirati i u ime menadžera koji potpisuje dokument i u ime kompanije u celini. U prvom slučaju, početak pisma zvučiće ovako: "Čestitam vam na prekomjernom ispunjavanju plana prodaje u aprilu za 100%", u drugom, ovako: "Zenit LLC želi vam zahvaliti na prekomjernom ispunjenju prodaje planirajte u aprilu za 100%."
Korak 5
Navedite u tekstu pisma lične zasluge zaposlenika u izvršavanju određenog zadatka. Imajte na umu da cijenite njegov naporan rad i predanost kompaniji i radujete se kontinuiranom profesionalnom uspjehu. Zaposleniku će biti drago pročitati, na primjer, sljedeću frazu: „Kreativni ste bili u provedbi projekta i uložili ste velike napore da ga dovršite do ciljanog datuma. Vješto ste koordinirali radom grupe i postigli impresivne rezultate. Izuzetno cijenim vašu kreativnost i erudiciju."
Korak 6
Ako je zahvalnica sastavljena povodom godišnjice zaposlenika ili u vezi sa profesionalnim praznikom, pokušajte saznati više o njegovoj radnoj aktivnosti. Navedite broj godina koje je zaposlenik radio u ovoj organizaciji, radna mjesta koja je obavljao. Pronađite konkretne činjenice koje potvrđuju poslovne kvalitete i profesionalna dostignuća zaposlenika. Pitajte svoje kolege šta misle o ovoj osobi.
Korak 7
Napišite tekst pisma na osnovu sažetih informacija. U prvoj rečenici nakon zahtjeva navedite razlog zahvalnosti. Na primjer: "U vezi s proslavom Dana arhitekata, Zenit LLC vam zahvaljuje na dugogodišnjem kreativnom radu i ogromnom ličnom doprinosu prosperitetu kompanije." Dalje, imajte na umu profesionalnost zaposlenika, njegovu energiju, brižni odnos prema službenim dužnostima, predanost, odgovornost i druge pozitivne osobine. Ne zaboravite spomenuti sposobnost osobe da podrži kolege i stvori prijateljsku atmosferu.
Korak 8
Ispišite zahvalnicu na godišnjici u tipografiji ili na posebnoj čestitki. To će mu dati značaj i svečanost. Nije potrebno navesti detalje o organizaciji. Pozicija, prezime i inicijali zaposlenika stavite s lijeve strane. Prihvaćeno je prijavljivanje u zahvalnice u ime kompanije. Menadžer mora potpisati pismo.
