Neposredni rukovoditelj zaposlenika može zahtijevati od zaposlenika da napiše objašnjenje. Trebalo bi da odražava razloge za kršenje radne discipline i radne prekršaje za koje je zaposlenik optužen. Ove razloge treba objasniti sa stanovišta samog zaposlenika. U slučaju da vi trebate napisati objašnjenje, vaš je zadatak opravdati se što je više moguće i pronaći objektivne razloge koji su vas spriječili da ispunite svoj zadatak.
Instrukcije
Korak 1
U slučaju da odlučite ne dati nikakvo objašnjenje, imate puno pravo na to i trebali biste biti svjesni da se za to odbijanje ne smiju primjenjivati sankcije. Odgovornost poslodavca je da zatraži pismeno objašnjenje razloga i ponašanja zaposlenika prije poduzimanja disciplinske mjere. To je propisano radnim zakonodavstvom (dio 1, član 193 zakona o radu Ruske Federacije). U slučaju da ste odbili dati pismena objašnjenja, sastavlja se akt kojim se potvrđuje vaše odbijanje.
Korak 2
Ako je prekršaj bio dovoljno ozbiljan, svakako se posavjetujte s advokatom, porazgovarajte s njim kako pravilno sastaviti objašnjenje kako biste smanjili naknadne sankcije.
Korak 3
Tekst bilješke može se sastaviti u bilo kojem obliku, ali u svakom slučaju, u prvom dijelu, opišite šta se dogodilo. Oblik izlaganja može biti sljedeći: "Tog i takvog dana dogodio se sljedeći događaj, a ja, takav i takav (prezime, inicijali, zauzeta pozicija), s tim u vezi, mogu izvijestiti sljedeće …". Ako se radi o zaista ozbiljnom incidentu, u tekstu naznačite da ste pod okolnostima bili prisiljeni da "postupate u skladu s prevladavajućom situacijom".
Korak 4
Ukucajte tekst napomene na računaru tako da se vaša nervoza ne odražava na način pisanja. Koristite standardne A4 listove. Obim bilješke ne smije biti velik - najviše list i po.
Korak 5
Ne lažite i ne pravdajte se, prezentirajte događaje na suh, suzdržan način, kao da sve opisujete, gledajući ono što se dogodilo spolja. Pokušajte odabrati prave riječi. Na primjer, umjesto „kasno“, napišite „kasno“. Suština ovoga se neće promijeniti, ali oni će se percipirati na potpuno drugačiji način.
Korak 6
Ne prebacujte krivicu u potpunosti na druge ljude. Odražavajte njihovo učešće, ali takođe se ne oslobađajte odgovornosti. Pokušajte zadržati suzdržanost i objektivnost.
Korak 7
Dopunite bilješku svojim potpisom, dostavite transkript i datirajte ga.
