Nalog za promjenu službene plate može se sastaviti prema povećanju ili ka smanjenju. Za to moraju postojati odgovarajuće osnove. Prije izdavanja naloga potrebno je izvršiti pripremne radove.
U skladu sa Zakonom o radu, postoji postupak za povećanje ili smanjenje plata zaposlenih. Da bi nalog za promjenu službene zarade stupio na snagu, moraju se poštovati određene formalnosti. Šta je potrebno učiniti kako bi se takva naredba pravilno pripremila?
Povećanje službene plate
Brojni su razlozi za povećanje službene plate. To mogu biti rezultati ovjere, zabilježeni od komisije za ovjeru ili sistematska provedba plana, visoki učinci u radu. Ako se zaposleniku neprestano daju dodatne funkcionalne odgovornosti, platu takođe treba povećati.
Neposredni šef strukturne jedinice inicira promjenu plaće. Sastavlja dopis u kojem sažima razloge povećanja plaće i daje opšti opis zaposlenika.
Uslužnu bilješku mora potpisati direktor preduzeća ili predstavnik kadrovske službe koji je ovlašten za potpisivanje takvih dokumenata.
Nakon dogovora o memorandumu o promjeni službene plaće, HR stručnjak priprema nalog za izmjene stola osoblja i ključni nalog za zaposlenika.
Ovdje je važno imati na umu da su svi uslovi plaćanja rada utvrđeni ugovorom o radu zaposlenika. Stoga, nakon što izvrše izmjene u kadrovskom stolu preduzeća, zaposlenik i poslodavac zaključuju dodatni sporazum uz glavni ugovor o radu zaposlenika, u kojem je propisana utvrđena službena plata.
Snižavanje službene plate
Ovdje ima mnogo suptilnosti i zamki. Osnovno pravilo je postupati u skladu sa Zakonom o radu.
Preduvjet: dva mjeseca prije smanjenja zarade potrebno je obavijestiti zaposlenog protiv potpisa. Izraz nije dat slučajno, jer u tom periodu zaposlenik može sebi naći prikladniju opciju i napisati ostavku.
Ako posle tog vremena zaposlenik ostane u preduzeću, izrađuje se nalog za smanjenje zarade i dodatni sporazum uz ugovor o radu o promeni zarade. Svi dokumenti moraju biti potpisani od strane zaposlenika i poslodavca.
Zaposleni mora biti upoznat s novim opisom posla, jer kada se plaća promijeni naniže, opseg njegovih dužnosti također se smanjuje.
