Ako je ugovor s generalnim direktorom istekao ili osnivači kompanije odluče da ga promijene, potrebno je obavijestiti zaposlenika na rukovodećem mjestu. Otpuštanje starog direktora i zapošljavanje novog direktora drugačiji je postupak od otpuštanja i zapošljavanja običnog zaposlenika. To je zbog činjenice da prva osoba kompanije snosi odgovornost za cijelu kompaniju, šef kompanije je predstavlja u poreznim vlastima i drugim pravnim strukturama.
Instrukcije
Korak 1
Ako osnivači organizacije odluče ukloniti izvršnog direktora s mjesta, trebaju poslati informativno pismo na adresu mjesta prebivališta prvih osoba kompanije s obavještenjem o predstojećoj smjeni. Ovo pismo se šalje najkasnije mjesec dana prije planiranog datuma uklanjanja sa funkcije.
Korak 2
U roku od mjesec dana, vijeće osnivača se okuplja i donosi odluku u obliku protokola. Sadrži prezimena, imena, patronimika osoba prisutnih na sastanku, kao i puni naziv preduzeća i adresu njegovog sedišta. Dokumentu se dodjeljuju broj i datum koji odgovaraju stvarnom datumu sastanka. Predsjedavajući i sekretar konstituirajuće skupštine imaju pravo potpisati; njihova prezimena, imena i prezimena upisani su u zapisnik. Sadržaj dokumenta propisuje odluku o razrješenju dosadašnjeg direktora i imenovanju novog umjesto njega.
Korak 3
Trenutni direktor izdaje nalog za razrješenje s funkcije, potpisuje ga i ovjerava pečatom kompanije. Kompanija otkazuje ugovor o radu sa starim direktorom na osnovu zapisnika o osnivačkoj skupštini. U radnoj knjižici otpuštenog šefa kompanije kadrovski službenik bilježi otkaz, stavlja serijski broj unosa, datum otkaza, vezu do člana zakona o radu i osnovu koja je zapisnik konstituirajuće skupštine ili nalog za razrješenje. Stavlja broj i datum jednog od dokumenata. Upis u radnu knjižicu ovjerava se pečatom organizacije. Kadrovski službenik je upoznaje s otpuštenim direktorom po primanju.
Korak 4
U roku od tri dana, novi direktor obavještava poreznu inspekciju o smjeni dosadašnjeg šefa s funkcije dostavljanjem kopije statuta kompanije, protokola o imenovanju smijenjenog šefa, protokola o odluci o promjeni prvog lica kompanije, potvrda o registraciji organizacije, izvod iz jedinstvenog državnog registra. Paralelno s tim, stari direktor popunjava obrazac p14001, na prvoj stranici unosi podatke o preduzeću, a njegove podatke na listu Z, gdje kao razlog unosa podataka navodi prekid ovlaštenja.
