U radne knjižice zaposlenih unose se lični podaci zaposlenih, podaci o poslu koji obavljaju, premeštaji na drugo mesto stalnog rada, otkazi, podsticaji i nagrade, osnovi za raskid radnih odnosa. Ova lista podataka je iscrpna, zabranjeno je unošenje drugih podataka u radnu knjižicu.
Spisak podataka koji su obavezno upisani u radnu knjižicu bilo kog zaposlenika sadržan je u posebnom dekretu Vlade Ruske Federacije, kojim se uređuje postupak vođenja ovih dokumenata. Istovremeno, poslodavac ne može samostalno odrediti podatke koji bi trebali biti evidentirani u radnoj knjižici, jer su vrste svih evidencija i posebnosti njihove registracije utvrđene na zakonodavnom nivou. Dakle, na naslovnoj stranici radne knjižice nalaze se podaci o samom zaposlenom, koji uključuju njegovo puno ime i prezime, datum rođenja, podatke o obrazovanju, profesiji, specijalnosti. Odgovarajući unosi moraju se izvršiti na osnovu dokumenata koje je zaposlenik dostavio tokom zaposlenja.
Informacije o radu i otkazu
Glavni sadržaj radne knjižice bilo kojeg zaposlenika su informacije o radu koji je obavljao, datumima prijema i otpuštanja, radnim mjestima u određenim organizacijama. Dakle, prilikom zapošljavanja naznačeni su broj evidencije, datum registracije radnih odnosa, naziv organizacije, položaj određenog zaposlenika, u nekim slučajevima - strukturna jedinica. Po prestanku ugovora o radu, evidentira se i evidencijski broj, osnova za prekid odnosa sa poslodavcem (s obzirom na normu koja predviđa ovu osnovu), datum otkaza. Kao rezultat popravljanja ovih podataka, bilo koja radna knjižica odražava biografiju zaposlenika, omogućava vam da budućim potencijalnim poslodavcima donesete zaključke o njegovim profesionalnim kvalitetama.
Informacije o nagrađivanju
Druga vrsta podataka koja se mora unijeti u radnu knjižicu zaposlenika jesu podaci o njegovim poticajima i nagradama. Ako je zaposlenik nagrađen tokom rada, onda se o tome pravi zapis na posebnoj stranici. Osoblje posebno bilježi broj zapisa, datum dodjele, naziv organizacije, naziv nagrade i položaj osobe koja je nagradila zaposlenog. Takođe, u posebnom stupcu morate napraviti vezu do detalja dokumenta na osnovu kojeg je dodijeljena nagrada. Zakonodavac zabranjuje unošenje podataka o disciplinskim sankcijama u radnu knjižicu sa jednim izuzetkom. Ovaj izuzetak je slučaj kada otkaz zaposlenika po odgovarajućim osnovama deluje kao disciplinska sankcija.
