Radna knjižica je dio „haljine“kojom ih se pozdravlja. Kada se rješava problem zaposlenja, njegov ispravan dizajn dodatni je plus pri odabiru kandidata za radno mjesto. Stoga se važnost ovog dokumenta i potreba da se sve radi bez grešaka ne može precijeniti.
Instrukcije
Korak 1
Opšta pravila za upis u radnu knjižicu su sljedeća: • Unos se vrši na državnom jeziku Ruske Federacije, tj. na ruskom. U slučaju da se preduzeće nalazi na teritoriji jedne od republika koja ima svoj državni jezik, dozvoljeno je praviti beleške na dva jezika (na ruskom i nacionalnom).
• Za pisanje koristite nalivpero, gel olovku ili kemijsku olovku s crnom, plavom ili ljubičastom tintom koja je otporna na svjetlost i vodu.
• Precrtane izmjene dozvoljene su samo na stranici Detalji o zaposleniku. Pri promjeni prezimena, obrazovanja ili kvalifikacije stari unos se precrta jednim redom, a novi se napiše. Link na dokument (osnova za promjene) nalazi se na unutrašnjoj strani korica, ovjerava se potpisom odgovorne osobe i pečatom. U ostalim odjeljcima radne knjižice zabranjeno je precrtavanje pogrešnih unosa.
• Prilikom upisa ne mogu se koristiti skraćenice riječi, sve riječi su napisane u potpunosti (ne prosječno, već naredba; ne Zakon o radu, već Zakon o radu, itd.).
• Potrebno je promatrati sekvencijalno numeriranje zapisa po odjeljcima arapskim brojevima.
Korak 2
Karakteristike popunjavanja radne knjige po odjeljcima.
Odjeljak "Podaci o zaposlenom" popunjava se direktnim odgovorima. Svi osnovni podaci preuzeti su iz predstavljenog dokumenta (pasoša).
Datum rođenja, kao i datum završetka, zapisan je u cijelosti (na primjer, 20. srpnja 2010.); potpis zaposlenika koji je ispunio radnu knjižicu mora biti čitljiv (bolje je samo da napišete svoje prezime).
Redak "Obrazovanje" popunjava se na osnovu obrazovnog dokumenta. To može biti:
"Osnovno opće", "srednje" (škola);
"Osnovno stručno obrazovanje" (škola);
"Srednje stručno obrazovanje" (fakultet, tehnička škola);
"Nepotpuno visoko obrazovanje" (najmanje 3 kursa)
"Viši" (univerzitet) itd.
Redak "Zanimanje, specijalnost" popunjava se samo kada postoji dokument koji potvrđuje primljenu specijalnost. Na primjer, napisano je "opći rukovalac mašinom" na osnovu diplome ili "inženjer mašinstva" na osnovu diplome o visokom obrazovanju.
Korak 3
Odjeljak Informacije o poslu započinje popunjavanjem punog (i kratkog, ako je dostupno) naziva organizacije. Ime mora u potpunosti odgovarati sastavnim dokumentima. Sljedeći redak je zapis o prijemu na posao. Stavljaju se serijski broj, datum arapskim brojevima u formatu dd.mm.gggg, zapisnik o prijemu i osnova (nalog, nalog). Tekst zapisa mora sadržavati potpune informacije: na kojoj je poziciji zaposlenik zaposlen, dodijeljeni nivo kvalifikacije i, ako je potrebno, u kojem odjelu je zaposlenik zaposlen. U budućnosti će se sve promjene u radnoj aktivnosti zaposlenika evidentirati u radnoj knjižici. Ovo je njegovo premještanje na drugo radno mjesto ili u drugi odjel (posebno kada se nalazi u drugom području), povećanje kategorije, preimenovanje položaja itd. … Tekst unosa mora biti u skladu s ovim dokumentom.
Ako se u zapisu dogodi greška, ona se ne precrta, ne briše, već poništava sljedećim. Stavlja se sljedeći serijski broj, datum, tekst. Primjer njegovog sadržaja. Kada je zaposlenik otpušten, potrebno je navesti vezu do člana, klauzule, stava Zakona o radu Ruske Federacije („otpušta se prema klauzuli _ člana _ Zakona o radu Rusije Federacija”) i navedite razlog. Po završetku, upoznati zaposlenika sa svim evidencijama protiv potpisa (u zadnjem redu se vrši unos "upoznat", potpis i dekodiranje potpisa zaposlenika).
Korak 4
Odjeljak "Informacije o poticajima" popunjava se na isti način. Prilikom unosa obavezno popunite stupac "Prizemlje" - nalog ili nalog na osnovu kojeg se zaposlenik ohrabruje. Tekst zapisa mora odgovarati tekstu naloga.
