U slučaju promjene imena zaposlenog, on bi trebao napisati izjavu o promjeni podataka u dokumentima koji sadrže lične podatke. Direktor preduzeća mora izdati naredbu, a kadrovski službenik mora unijeti odgovarajuće podatke u radnu knjižicu specijaliste, njegovu ličnu kartu, kao i u ugovor o radu koji je s njim zaključen.
Neophodno je
- - dokumenti o zaposlenima;
- - dokumenti koji potvrđuju promjenu prezimena;
- - Zakon o radu;
- - obrasci relevantnih dokumenata;
- - pečat kompanije;
- - dokumenti preduzeća;
- - kadrovska dokumentacija.
Instrukcije
Korak 1
Zaposleni koji je promijenio prezime treba da napiše prijavu upućenu prvom licu kompanije. U njemu mora izraziti svoj zahtjev za izmjenom dokumenata koji sadrže lične podatke. Zaposleni mora staviti lični potpis na prijavu, datum pisanja; uz to priložite vjenčani list i pasoš, a kadrovski radnici trebaju kopirati ove dokumente i vratiti originale vlasniku.
Korak 2
Sastavite nalog u čijem čelu napišite naziv preduzeća u skladu sa poveljom ili drugim osnivačkim dokumentom. Dajte mu broj i datum. Predmet naloga u ovom slučaju mora odgovarati uvođenju promjena u dokumente koji sadrže lične podatke zaposlenog. Razlog za sastavljanje dokumenta u ovom slučaju je promjena prezimena. Navedite položaj zaposlenika u skladu sa kadrovskom tablicom. U navodnike unesite prethodno i sadašnje prezime stručnjaka. Na primjer: "Ivanova" do "Petrova". Odgovornost za izvršenje narudžbe prebacite na kadrovskog radnika. Upoznajte zaposlenika koji je promijenio prezime sa dokumentom koji treba potpisati. Narudžbu ovjerite pečatom kompanije, potpisom direktora ili druge ovlaštene osobe.
Korak 3
U radnoj knjižici zaposlenika na naslovnoj stranici precrtajte staro ime zaposlenika u jedan red. Unesite novo prezime s desne strane ili iznad, ovisno o dostupnosti slobodnog prostora. Na unutrašnju stranu korica stavite serijski broj zapisa, stvarni datum sastavljanja naloga za izmjenu dokumenata koji sadrže lične podatke. Na dnu napišite seriju, broj vjenčanog lista ili drugog dokumenta, u kojem je zabilježena promjena prezimena ovog zaposlenog. Evidenciju ovjeriti pečatom kompanije, potpisom osobe odgovorne za računovodstvo, održavanje, čuvanje radnih knjiga.
Korak 4
Napravite odgovarajuće promjene na ličnoj kartici zaposlenika tako što ćete prekrižiti staro ime i napisati novo. U ugovoru o radu unesite trenutne lične podatke zaposlenog. Unos u oba dokumenta ovjerite potpisom stručnjaka i osobe odgovorne za potpisivanje relevantnih dokumenata.
