Pravila za popunjavanje radnih knjiga utvrđena su posebnim uputstvom odobrenim Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10. oktobra 2003. Najveći broj pitanja među kadrovskim službenicima obično uzrokuje popunjavanje podataka o zaposlenom, poslu koji obavlja i otkazima.
Poštivanje pravila za popunjavanje radne knjižice garancija je poštivanja radnih i penzijskih prava bilo kog zaposlenika i odsustva sporova s poslodavcem. Relevantna pravila sadržana su u posebnom uputstvu Ministarstva rada Ruske Federacije, koje bi trebale slijediti sve organizacije, individualni poduzetnici i drugi poslodavci. Dakle, prilikom popunjavanja podataka o zaposlenom morate navesti njegovo puno prezime, ime, prezime, datum rođenja, obrazovanje, profesiju, specijalnost. Relevantne informacije moraju se evidentirati na osnovu pasoša, dokumenata koji potvrđuju prisustvo određenog obrazovanja, kvalifikacija. Ispravnost ove evidencije potvrđuje se potpisom samog zaposlenika, kao i kadrovskog službenika odgovornog za održavanje takvih dokumenata.
Kako pravilno zabilježiti informacije o poslu koji se izvodi
Stupac 3 odjeljka „Informacije o radnom mjestu“mora sadržavati puno ime organizacije u koju je zaposlenik primljen, kao i skraćenu oznaku, ako postoji. Pod ovim unosom sa pečatom odgovarajućeg serijskog broja, naznačuju se podaci o prihvatanju zaposlenika u određenoj strukturnoj jedinici, naznačavajući položaj (profesiju, specijalnost), kao i pozivanje na određeni redoslijed, nalog poslodavca, na osnovu kojih se vrši zapošljavanje. U istom odjeljku, pod sljedećim serijskim brojevima, evidentiraju se podaci o dodjeli kategorije, kategorije zaposlenom, unose se potrebne promjene (na primjer, u vezi s preimenovanjem organizacije).
Kako pravilno zabilježiti informacije o otkazu
Najveću poteškoću i odgovornost karakterizira unos evidencija o otkazima, koje takođe moraju biti evidentirane u odjeljku "Informacije o poslu". U prvoj koloni ovog odjeljka bilježi se broj evidencije, u drugoj - datum otkaza ugovora o radu, u trećoj - razlog otkaza zaposlenika, u četvrtoj - naziv i detalji dokument na osnovu kojeg su uneseni relevantni podaci (nalog poslodavca). Istovremeno, popunjavanje razloga za raskid ugovora mora biti popraćeno tekstualnim opisom relevantne osnove i vezom do određenog člana, klauzule Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, po raskidu ugovora svojom voljom, u treći stupac se unosi sljedeći unos: „Otpušten na vlastiti zahtjev, stav 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije“.
