Za poslodavce, uključujući individualne preduzetnike, zakonodavstvo je od 6.10.2006. Obavezno stvoriti nove radne knjižice za specijaliste koji ranije nisu nigdje radili i obavljali službene dužnosti duže od pet dana. Prazne knjižice treba kupiti od ovlaštenih distributera. U njih je potrebno unositi upute vodeći se pravilima njihovog održavanja.
Neophodno je
- - obrazac radne knjižice;
- - pečat kompanije;
- - dokumenti o zaposlenima;
- - dokumenti organizacije;
- - pravila vođenja radnih knjiga;
- - Zakon o radu Ruske Federacije.
Instrukcije
Korak 1
Prilikom zapošljavanja zaposlenika na određeno radno mjesto, pobrinite se da prethodno nije imao radnu knjižicu. Ako ga zaposlenik ima, ali vam ga iz nekog razloga neće predstaviti, sastavite o tome akt. Potpisala bi ga tri svjedoka. Na taj ćete način zaštititi svoja prava i nećete kršiti zakon.
Korak 2
Kada zaposlenik dobije posao, poslodavcu mora predati paket dokumenata. Tu spadaju pasoš i obrazovni dokument. Na naslovnu stranicu upišite lične podatke zaposlenog u skladu sa vozačkom dozvolom, pasošem, vojnom iskaznicom (prema zakonu je dozvoljeno koristiti jedan od njih). U skladu sa diplomom, potvrdom ili drugim obrazovnim dokumentom, naznačiti status koji je specijalista stekao tokom studija u obrazovnoj ustanovi (srednja, viša, srednjoškolska, srednjoškolska). Unesite naziv profesije, specijalnosti koju je ovaj zaposlenik stekao tokom svojih obrazovnih aktivnosti.
Korak 3
Navedite stvarni datum popunjavanja nove radne knjižice za zaposlenog. Naslovnicu ovjerite potpisom osobe odgovorne za održavanje, čuvanje, knjiženje radnih knjiga, njihovih obrazaca, umetaka na mjestu za pečat pečatom kompanije, tako da lični potpis kadrovskog službenika može biti čitljiv. Zamolite zaposlenika koji dobije radnu knjižicu da se potpiše u predviđenom prostoru.
Korak 4
Prvi i drugi stupac širenja radne knjige dizajnirani su da utvrde datum ulaska i njegov serijski broj. Navedi ih. U informaciju o radu treba unijeti činjenicu zapošljavanja, premještaja na drugo radno mjesto, kao i otpuštanja, u kojem se potrebno pozvati na odgovarajući član Zakona o radu Ruske Federacije. U trećoj koloni se takođe navodi naziv preduzeća, naziv radnog mjesta i strukturna jedinica u koju je specijalist primljen. U osnovi je potrebno napisati datum i broj naloga za prijem, otpust, premještaj. Evidencija treba biti ovjerena pečatom preduzeća samo nakon otpuštanja, otpuštanja prijenosom.
