Kada zapošljavate zaposlenika koji ranije nije nigdje radio, trebate izdati novu radnu knjižicu. Nju mora popuniti poslodavac, kojem je zaposlenik dužan predočiti niz dokumenata koji služe kao osnova za upise na naslovnu stranicu knjige. Trenutno postoji uzorak radne knjižice iz 2004. godine, odobren zakonom.
Potrebno
- - dokumenti o zaposlenima;
- - radno zakonodavstvo;
- - pravila vođenja radnih knjiga;
- - obrazac radne knjižice;
- - naredba o imenovanju osobe odgovorne za vođenje radnih knjiga;
- - dokumenti preduzeća;
- - pečat organizacije.
Instrukcije
Korak 1
Za zaposlenog koji radi u preduzeću duže od pet dana, poslodavac je dužan voditi radnu knjižicu. Obrazac mora kupiti o svom trošku, koristeći usluge službenog distributera.
Korak 2
Ako zaposlenik već ima radnu knjižicu, ali je odbija predstaviti, poslodavac o tome mora ostaviti akt kako bi se zaštitio od radnih sporova.
Korak 3
U skladu sa zakonom, naslovna stranica knjige mora sadržavati lične podatke stručnjaka, podatke o njegovom datumu i mjestu rođenja, kao i njegove obrazovne aktivnosti. Unose se na osnovu dokumenata koje je zaposlenik dostavio. To uključuje pasoš, vozačku dozvolu ili vojnu knjižicu, diplomu ili potvrdu. Podaci o specijalnosti ili profesiji, statusu obrazovanja moraju biti zapisani onako kako su zabilježeni u odgovarajućem dokumentu.
Korak 4
Naslovna stranica i korica knjige moraju sadržavati grb Ruske Federacije, što potvrđuje činjenicu da je obrazac radne knjige valjan, te da postoje njegov broj i serije.
Korak 5
Nakon unosa potrebnih podataka o specijalistu, službenik za ljudske resurse mora staviti pečat kompanije ili odjela za ljudske resurse na naslovnu stranicu (ako za HR odjel postoji poseban pečat). Knjiga mora sadržavati stvarni datum osnivanja i popunjavanja, kao i potpis odgovorne osobe imenovane naredbom direktora.
Korak 6
Zaposleni koji dobije radnu knjižicu mora se potpisati i na naslovnoj stranici. O njegovom širenju prave se evidencije o prijemu / otpuštanju / premještaju. Redni brojevi i datumi događaja trebaju biti napisani arapskim brojevima. U informacijama o radu potrebno je propisati činjenice o prijemu / otkazu / premještaju, kao i uputiti se na članove Zakona o radu Ruske Federacije, što potvrđuje zakonitost postupanja poslodavca. Osnovi su namijenjeni naznačavanju brojeva i datuma administrativnih dokumenata.
