Upravljanje vremenom je popularna tema trenutno, kada je količina primljenih informacija ogromna, a 24 sata dnevno iskreno nije dovoljno za njihovu obradu. U ovom smo članku prikupili najefikasnije alate koji će vam omogućiti da planirate svoje vrijeme i pratite ne samo posao, već i odmor.
Svatko se vrti na svoj način najbolje što može, a ponekad i ne primijeti da nekima treba puno više vremena nego što bi on želio. Zvuči poznato? Tada je potrebno izgraditi sistem za rad sa zadacima, a za to je naš svijet prepun alata. Evo najefikasnijih.
Alat # 1. Sve u gomili
Neko radije koristi uređaj u procesu planiranja, neko se prijateljski odnosi s papirom. Ko god da ste, uzmite / otvorite prazan list i na njemu napišite sve svoje poslove i zadatke. Na popisu će se naći i oni koje treba hitno ispuniti, kao i oni za koje rok (rok) ne dolazi uskoro. Međutim, svi bi trebali biti zapisani.
Alat # 2. Raščlanjivanje po "kutijama"
Naravno, ogromna lista obaveza svakoga može dovesti u depresiju. Ali ne očajavajte! Prvo što treba učiniti s gotovom listom zadataka je rastaviti je na "kutije", čije će ime nositi naziv polja vaše aktivnosti (na primjer, "dom, porodica", "posao" "," slobodnjak "," ljetna rezidencija "itd.) itd.). Distribuirana tematska lista više ne izgleda tako ogromno. Uz to, sada nema smisla, dok obavljate "radne" zadatke, razmišljati o onim "porodičnim", koji će blagotvorno utjecati na živčani sustav i ublažiti nepotreban stres.
Alat broj 3. Određivanje pojmova
Svaka grupa zadataka ima hitne i dugoročne, također je vrijedno razmotriti. Nešto treba učiniti prije sutra, a nešto će postati relevantno za nekoliko mjeseci. Organizirajte se definiranjem roka za svaki zadatak. Najbolje je distribuirati stvari na kalendaru - stolnom ili elektroničkom (ako za planiranje koristite gadget). Za zadnju opciju postavite upozorenje - definitivno ne propustite ništa.
Alat broj 4. Procjena skale
U hitnim grupama zadataka, najvjerojatnije ćete imati zadatke velikih razmjera koji sadrže takozvane „podzadaće“. Neki stručnjaci za upravljanje vremenom savjetuju da sve svoje poslove razbijete na manje korake, tako da implementacija ne izgleda tako teško. A ako se mali planovi ne mogu "secirati", onda se toplo preporučuje da to učinite s velikim.
Alat broj 5. Pronađi redovno
Dogodi se da je zakazivanje redovnih zadataka jedan od najtežih koraka u stvaranju vremena za sebe. Iz jednog zadatka "izvadite smeće" odjednom raste sedam istih i smjesti se u vaš kalendar, zastrašujući svojim brojem. Ovu kognitivnu pristranost ne treba shvatiti olako - potrebno je obratiti pažnju ne na količinu, već na količinu resursa potrošenih na zadatak. Iznošenje smeća nije uvijek zaseban događaj, već na putu do posla ili s posla.
Alat broj 6. Delegacija
U većini slučajeva vaši poslovi i zadaci nisu samo vaši - čak i u porodici radite na nečemu sa svojom rodbinom. Utvrdite koga možete povezati s određenim zadatkom kako biste svoj rad učinili produktivnijim. Ovdje je glavno odrediti tačne rokove, kao i povjeriti zajedničke zadatke samo odgovornim ljudima koji vas definitivno neće iznevjeriti.
Alat # 7. Obavezan odmor
Ako se svi ostali alati primijene ispravno i prioriteti postave pravilno, imat ćete takav vremenski period koji nije ispunjen ničim. To je nešto što biste trebali posvetiti sebi voljenoj osobi. Možda će biti nekoliko takvih intervala i kratkog trajanja, u ovom slučaju potražite način da stvari posložite tako da se "vrijeme odmora" povećava i povećava za onaj period dana kada vam je prikladno. Ne nastojite ispuniti navodno "prazan" prostor drugim stvarima - uvijek ostavljajte vrijeme za sebe.
