Šta je efikasnost? Tada se uložite najmanje truda i postignete najviše rezultata. Mnogi ljudi misle da upravljanje vremenom može poboljšati efikasnost, ali za mnoge se to čini neprihvatljivim, jer je u suprotnosti s njihovom prirodom.
Prava efikasnost je kada se stvari rade "usput", bez ogromnog napora i stresa, lako i sa zadovoljstvom. Tada se osoba za jedan dan ne umori, ne potroši ogromna sredstva da se oporavi od teškog dana na poslu.
Naravno, trebalo bi postojati određena napetost, jer će u protivnom to jednostavno biti nezanimljivo. Ali to ne bi trebalo izgledati kao nasilje nad samim sobom - to je ugodna napetost, kao pred teškim, ali zanimljivim zadatkom.
Kako postići takav stav prema procesu?
- Podijelite svoje poslove na one koji su vama zanimljivi, odnosno oni koji donose značajne rezultate i na rutinu.
- Postavite sebi pitanje o rutini: "Šta mi je od toga zaista zanimljivo - što je važno za rezultat?", "Šta mogu učiniti da se to dogodi automatski, bez mog učešća?" Kada postavljate pitanja, nalazite odgovore i rješenja, a polovina rutine nestaje. To znači da ima više vremena za važne stvari. Rutinske zadatke u pravilu treba automatizirati ili delegirati ili shvatiti da neki procesi jednostavno nisu potrebni.
- Utvrdite koje su vještine potrebne za rješavanje važnih problema i napumpajte ove vještine.
U pravilu se nakon toga efikasnost značajno povećava.
Međutim, nije tako lako riješiti se rutine, jer, prvo, ljudski mozak protestira protiv nove, a drugo, rutina je odavno postala navika. A navika se, kao što znate, prilično teško riješiti.
- Bez čega je nemoguće?
- Šta imam od ove akcije?
Kada primite odgovore, možete vidjeti dvije točke: da ove radnje uopće nisu potrebne ili da se ti rezultati mogu dobiti mnogo brže i lakše, ali na druge načine.
U početku to neće biti lako učiniti - bit će na razini šoka. Ali ako prevladate ovaj šok, onda postaje jasno da je to vrijedilo.
Šta vas još sprečava da budete efikasni?
Multitasking. Ako osoba ima puno zadataka, dobije nešto poput omamljenosti i prestaje uopće išta raditi. Ili potreban posao zamjenjuje ublažavanjem stresa: ide pušiti, piti kafu, telefonirati, otvarati društvene mreže itd. Odnosno, radi ono što je beskorisno - ono što ne rješava problem.
Svaka osoba u životu ima najmanje dvadeset aspekata života koji uzrokuju takvu omamljenost i koje odgađa za sutra, prekosutra itd.
Kako se nositi sa ovom omamljenošću?
Morate naučiti to prepoznati u sebi i stvoriti strategiju za rad s njim. To je kako slijedi:
Analizirajte postojeću situaciju i saznajte što nedostaje da biste se iz nje izvukli:
- kakvo znanje;
- koji resurs;
- koje informacije;
- kakvo iskustvo.
Shvatite gdje se to može naći i pronađite ga. Nakon toga dolazi do jasnoće i olakšanja, zadaci počinju izgledati ne tako teški, a situacija nije tako bezizlazna jer se pojavilo njezino rješenje.
