Kada se zaposli novi zaposlenik, poslodavac je dužan da u roku od 5 dana izvrši evidenciju o zaposlenju u svojoj radnoj knjižici. Ako zaposlenik dobije novu radnu knjižicu, poslodavac je odgovoran i za popunjavanje naslovne stranice.
Neophodno je
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - historija zapošljavanja;
- - pečat preduzeća.
Instrukcije
Korak 1
U kolonu br. 3 odjeljka "Informacije o radu" u obliku naslova bez navođenja datuma ulaska i serijskog broja, zapišite puno ime organizacije u skladu sa ustanovnim dokumentima. Stavite uz njega skraćeni naziv. Uz ove podatke moguće je koristiti pečat.
Korak 2
U drugoj koloni odjeljka "Informacije o poslu" navedite datum zapošljavanja zaposlenika u formatu "01.01.2014".
Korak 3
U trećem stupcu napravite evidenciju o zaposlenju u strukturnom odjelu organizacije (navedite određeno ime) naznačujući položaj, profesiju i kvalifikacije. Naslov radnog mjesta mora se podudarati sa stolom osoblja. Ako se imena ne podudaraju, prilikom dodjele penzije zaposlenik može imati problema. U radnoj knjižici nije potrebno naznačiti specifičnosti ugovora o radu.
Korak 4
U četvrtom stupcu navedite naziv organizacionog i administrativnog dokumenta na osnovu kojeg se vrši upis.
Korak 5
Tokom rada zabilježite u radnoj knjižici sva kretanja zaposlenika duž karijerne ljestvice s naznakom datuma premještaja, broja naloga i datuma upisa u radnu knjižicu.
Korak 6
U slučajevima preimenovanja preduzeća, napravite odgovarajući zapis o preimenovanju tako da se ne dogodi incident nakon otpuštanja. U ovom slučaju, u kolonu br. 3 unesite sljedeći tip: "Organizacija … od tog i takvog datuma preimenovana je u Organizacija …" U takvim je slučajevima nemoguće napraviti evidenciju o otkaz.
Korak 7
Po prestanku ugovora o radu, napravite evidenciju o otkazu zaposlenika pozivajući se na odgovarajući član Zakona o radu Ruske Federacije. Poslodavac je dužan izvršiti odgovarajući upis i izdati radnu knjižicu bivšem zaposlenom na dan otkaza.
