Glavno službeno tijelo koje sadrži sve sastavnice i pravne podatke o pravnim osobama kao poslovnim subjektima je Jedinstveni državni registar pravnih osoba (Jedinstveni državni registar pravnih osoba), a sve promjene u aktivnostima kompanije moraju se unijeti u državni registar. Da bi se izvršile promjene u registracijskim strukturama, podnosi se obrazac zahtjeva P14001.
Šta je obrazac P14001
Prijava R14001 je službeni obrazac uspostavljen zakonom i odobren nalogom Federalne porezne službe Ruske Federacije. Namijenjen je registraciji promjena u vezi sa upravljanjem, pravnim i ekonomskim aktivnostima kompanije, i to: obavljanje djelatnosti pravnog lica ili promjena OKVED-a; kupovina, prodaja, nasleđivanje ili doniranje udela suosnivača; promjena sjedišta ili pravne adrese; registracija ažuriranih podataka o ličnosti i pasošu čelnika ili člana kompanije; ispravljanje grešaka u podacima preduzeća, koje su prethodno bile upisane u državni registar.
Obrazac prijave P14001 sastoji se od 51 lista, svaki odgovara simbolu u obliku slova abecede, a prikazuju se promjene određene prirode:
- list 001 (stranica 1) sadrži osnovne podatke o preduzeću, koji moraju odgovarati podacima iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica - puni naziv preduzeća na državnom jeziku, INN, OGRN;
- list A (stranica 1) predviđa uvođenje promjena u ime kompanije, predaje se radi ispravljanja podataka u registru, različitih od podataka u konstitutivnim dokumentima;
- list B (stranica 1) namijenjen je podnošenju podataka u vezi sa promjenom pravne adrese, popunjava se i u slučaju ispravke netačno dostavljenih podataka ili unošenja koordinata nove lokacije kompanije;
- list B (stranica 1-4) prikazuje promjene u podacima o učesniku - ruskom pravnom licu, sa tačnim opisom podataka koji su već bili upisani u Jedinstveni državni registar pravnih lica, ali su podložni promjenama;
- list D (stranica 1-5) sadrži podatke o učesniku stranog pravnog lica i popunjava se slično listu C, navodeći sve potrebne podatke;
- list D (stranica 1-9) predviđa promjenu podataka o pojedincu - učesniku;
- list E (stranica 1-7) prikazuje promjene u informacijama o učesniku - Ruskoj Federaciji, subjektu Ruske Federacije, općini i drugim državnim strukturama;
- list G (stranica 1-5) sadrži podatke o osnovnom kapitalu za ulaganje, koji uključuje određeni dio odobrenog kapitala;
- list Z (stranica 1) podliježe popunjavanju podataka o promjeni udjela u odobrenom kapitalu preduzeća, njegovoj preraspodjeli između ostalih sudionika ili prodaji;
- list I (stranica 1) popunjava se ukoliko se promene podaci o nosiocu registra akcionara AD;
- list K (strana 1-2) sadrži podatke o pojedincu koji ima pravo da obavlja poslove u ime pravnog lica bez punomoći;
- list L (stranica 1-3) dizajniran je za prikaz promjena u podacima o upravljačkoj organizaciji;
- list M (stranica 1-2) sadrži informacije o upravitelju;
- List H (stranica 1-2) prikazuje podatke o promjeni OKVED kodova;
- list O (stranica 1-2) popunjava se prilikom promjene podataka o predstavništvima ili podružnicama;
- List P (stranica 1-2) namijenjen je izmjenama u iznosu odobrenog kapitala;
- List P (stranica 1-4) je posljednji u obrascu P14001 i sadrži informacije o podnositelju zahtjeva, koji unosi odgovarajuće promjene.
Karakteristike popunjavanja obrasca P14001
Kada vršite odgovarajuće promjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, potrebno je ispuniti nekoliko listova obrasca P4001 odjednom, ovisno o prirodi podataka, ali listovi 001 (opći podaci) i P (podnosilac zahtjeva) podnesena u svim slučajevima. Dakle, P14001 za promjenu direktora zahtijeva popunjavanje listova 001, K (prestanak i nametanje obveza šefa) i R. Podnositelj zahtjeva u ovom slučaju je novoimenovani direktor. Za promjenu podataka pasoša glave, ponovo se popunjavaju listovi 001, K (promjena podataka o osobi) i R.
Popunjavanje prijave R14001 za javnobilježničku kupnju i prodaju udjela učesnika zahtijeva pažljiviji pristup. U ovom se slučaju izrađuje list 001, stranice 1 listova C, D, D, E u dijelu koji se odnosi na učesnike i list P. Prilikom kupovine udela učesnika od strane treće strane ili drugog učesnika, pored ovih stranica, ispunjava se list Z naznačujući dio udjela.
Odlukom o promjeni vrsta aktivnosti potrebno je dostaviti list 001, R, na stranici 1 lista H naznačiti OKVED kodove koji se moraju unijeti u registar, a na stranici 2 - stavke koje treba isključiti. Glavni kod mora biti naveden prvi na cijeloj listi.
Da biste izbjegli greške i unijeli netačne podatke u Jedinstveni državni registar pravnih lica, prije popunjavanja prijave R14001 morate se upoznati s nekim od glavnih tačaka:
- u obliku navedenog uzorka dozvoljeno je podnošenje nekoliko izmena, za koje je potrebno popuniti odgovarajuće stranice (na primer, promena OKVED-a + kupovina udela u kompaniji + promena adrese);
- zabranjeno je vršiti promjene u državnom registru u jednom obliku i ispravljati ranije učinjene greške. U ovom slučaju moraju se podnijeti dvije odvojene prijave;
- ručno popunjavanje R14001 vrši se velikim tiskanim slovima olovkom sa crnom pastom, a prilikom štampanja na računaru - fontom Courier New, veličina 18, 0;
- u slučaju registracije prijave od strane ovlašćenog lica, potrebno je punomoćje overeno kod javnog beležnika;
- štampanje dokumenata na obje strane je zabranjeno.
Dokumenti potrebni za podnošenje prijave R14001
Ovisno o prirodi promjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, odgovarajući dokumenti, sastavljeni u skladu sa utvrđenim zahtjevima, moraju se priložiti obrascu navedenog uzorka.
Prilikom promjene pravne adrese, zajedno sa obrascem P14001, potrebno je dostaviti dokumente za nove prostore u obliku kopije certifikata o vlasništvu, kao i garantno pismo vlasnika. Da biste promijenili podatke o direktoru kompanije ili podatke o njegovom pasošu, obrazac P14001 prilaže se protokol ili odluka o imenovanju novog rukovodioca.
Da bi se dopunile ili izuzele vrste delatnosti preduzeća, odluka učesnika o izmenama i dopunama vrsta privrednih delatnosti nalazi se u prilogu prijave R14001. Ispravljanje prethodno napravljenih grešaka i netačnosti prilikom predaje podataka u registar takođe bi trebalo da se odrazi u odgovarajućem protokolu koji je priložen uz novu prijavu.
U slučaju kupovine udjela od strane trećeg učesnika, obrazac mora biti priložen izjavom o povlačenju prodavca od imaoca, odlukom o prodaji udjela, sporazumom, priznanicom ili nalogom za plaćanje kojim se potvrđuje plaćanje udjela.
Obrazac zahtjeva P14001, bez obzira na prirodu podataka koji se u njemu nalaze, mora biti ovjeren kod javnog bilježnika prije podnošenja registracijskim i regulatornim tijelima. Nakon izmjena državnog registra i poreske osnovice, organ za registraciju dužan je podnositelju zahtjeva predati evidencijski list iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, što je službena potvrda toga.
