Radna knjižica je vrlo važna, jer bilježi sve podatke o radnoj aktivnosti osobe. Ovaj dokument ukazuje na radni staž i radno iskustvo, stoga prije stupanja na dužnost morate znati koje evidencije treba napraviti.
Radna knjižica je najvažniji dokument koji se traži od kandidata prije svega kada dođe na mjesto novog posla. Stoga je vrlo važno da se svi unosi u njemu vode vrlo jasno i korektno, bez bilo kakvih netačnosti i umjetnih ispravki.
Koji se zapisi mogu unijeti u radnu knjižicu?
Na prvom listu ovog dokumenta trebaju se zabilježiti podaci o njegovom vlasniku. Pored prezimena, kao i imena i prezimena, mora se unijeti i datum rođenja. Sve ove evidencije vode se na osnovu dokumenta koji dokazuje identitet osobe (pasoš).
Dalje, na osnovu dokumenta o obrazovanju, dostupnosti posebnih znanja i kvalifikacija, vrše se i drugi zapisi: obrazovanje, specijalnost i profesija. Preostali listovi radne knjižice trebali bi sadržavati detaljne informacije o početku stupanja na dužnost, otpuštanju zaposlenika, kao i o organizaciji koja je zaposlila.
Sve ovo treba detaljno opisati. Dakle, ako je neko zaposleno, mora se navesti broj ugovora o radu i njegov datum. Ako govorimo o otkazu zaposlenika, tada moraju postojati evidencije koje se označavaju na osnovu toga da li je osoba otpuštena, odnosno moraju se navesti članovi iz Zakona o radu.
Radna aktivnost
Radna knjižica može sadržavati evidenciju da se osoba premješta na drugo radno mjesto, kao i uspjeh u radu i nagrade, ako ih ima. Ne bilježite nikakve kazne u ovom dokumentu. Izuzetak su slučajevi kada kršenje postane razlog za otkaz, ali tada je naznačen određeni član.
Najkasnije u roku od nedelju dana, svi nalozi se unose u radnu knjižicu na osnovu određenog naloga za otkaz, kvalifikacije, premeštaj na drugo radno mesto. Svi unosi moraju imati svoj serijski broj i također se unose u dokument bez ikakvih skraćenica.
Pored toga, kadrovski odjel mora imati osobnu karticu zaposlenika, gdje mora potpisati da je upoznat sa svim unosima u radnu knjižicu. Na mjestu rada takođe se moraju voditi evidencije o uslovima službe u carinskim organima, policijskoj upravi, kao i u tijelima koja kontroliraju promet psihotropnih i opojnih droga.
Ako je zaposlenik tokom svog rada prošao bilo kakvu obuku ili osvježavajuće tečajeve, o tome bi također trebali postojati odgovarajući zapisi. Ako je vlasnik radne knjižice bio na popravnom radu bez lišavanja rada, tada bi radna knjižica trebala sadržavati unos da taj period nije uključen u kontinuirano radno iskustvo.
