Poslovne pozivnice su nezamjenjive u poslu. Interakcija s konkurentima, partnerima, potencijalnim klijentima sastavni je dio uspjeha i napretka kompanije. Postoje određena pravila koja se moraju poštivati kada pozivate poslovne partnere na bilo koji događaj.
Potrebno
- - kompjuter;
- - zaglavlje.
Instrukcije
Korak 1
Izdajte poslovni poziv na zaglavlju kompanije. U pravilu uključuju kontakt osobe, adresu, broj telefona, e-mail i logo organizacije koja ih šalje. Primatelj, uzimajući vaše pismo u ruke, mora odmah utvrditi od koga je stiglo.
Korak 2
Unesite naslov primatelja u gornji desni kut pozivnice. Da biste spriječili slanje pozivnice u kantu za smeće, obratite se adresatu po imenu. U zaglavlje ne pišite "Poštovani direktore kompanije" LLC ". Takvo bezličje ukazuje na nepoštovanje i nedovoljnu pažnju prema primaocu s vaše strane.
Korak 3
Pri sastavljanju teksta pokušajte ne odstupati od teme. Trebalo bi da sadrži jasne i sažete informacije o predstojećem događaju. Možete odrediti jedinstvenost predstojećeg događaja i njegov značaj za primatelja.
Korak 4
Pokušajte biti iskreni u svojoj pozivnici. Pompezni i bombastični tekstovi ne izazivaju ugodne emocije kod adresata. Ako ovu osobu poznajete lično, sastavite tekst koji će je zanimati. Individualni pristup svakom partneru omogućit će vam uspješnije poslovanje. Ako to nije moguće, napišite univerzalno, emocionalno neobojeno pismo.
Korak 5
U pismu navedite vrijeme i mjesto događaja. Također, poziv može sadržavati upute, dodatne informacije itd. Sve informacije koje pružate trebaju biti što potpunije, ali u isto vrijeme pismo ne smije biti preopterećeno nepotrebnim informacijama.
Korak 6
Pošaljite svoja pozivnica nekoliko dana prije predstojećeg događaja. Ako ćete biltene slati u druge gradove, odvojite tjedan dana. Primalac ne mora čitati vaše pismo uoči samog događaja. Trebao bi imati vremena da razmotri vaš poziv i odgovori na vas, bilo da se složi ili pristojno odbije.
