Ako zaposlenik kompanije promeni svoje lične podatke, posebno prezime, treba da napiše odgovarajuću izjavu. Rukovodilac preduzeća mora izdati naredbu na osnovu koje lični podaci podležu uređivanju u radnoj knjižici od strane osoblja.
Potrebno
- - dokumenti o zaposlenima;
- - HR dokumenti koji sadrže lične podatke;
- - obrazac za narudžbinu;
- - dokumenti preduzeća;
- - pečat organizacije;
- - pravila za vođenje radnih knjiga;
- - Zakon o radu Ruske Federacije.
Instrukcije
Korak 1
Zaposlenica koja se udala i promijenila prezime u muža mora napisati izjavu u bilo kojem obliku. U njemu treba izraziti svoj zahtjev za promjenom ličnih podataka u radnoj knjižici i drugim dokumentima koji sadrže lične podatke. U prijavi mora biti naveden razlog zašto bi to trebalo učiniti. U ovom slučaju osnova će biti vjenčani list i pasoš, čije kopije zaposlenik mora priložiti uz sebe. Pismeni zahtjev treba poslati prvom licu kompanije na uvid. U slučaju pozitivne odluke, direktor mora priložiti vizu koja sadrži njegov potpis i datum.
Korak 2
Šef kompanije treba da izda nalog za izmenu dokumenata koji sadrže lične podatke zaposlenog. Narudžbi se dodjeljuje broj i naznačuje se datum sastavljanja. Navedeni su prethodni lični podaci zaposlenog. Unosi se novo prezime, na koje je zaposlenik promijenio staro. U administrativnom dijelu naloga naveden je razlog zbog kojeg je sastavljen ovaj dokument. Trebalo bi da se temelji na vjenčanom listu, pasošu. Odgovornost za izvršenje naloga trebala bi biti dodijeljena zaposlenom u kadrovskom odjelu. Direktivni dokument svojim potpisom ovjerava direktor organizacije. Upoznaje nalog sa zaposlenicom koja je promijenila prezime. Ona mora staviti lični potpis, datum.
Korak 3
U radnoj knjižici zaposlenice, na naslovnoj stranici, njeno prethodno prezime treba precrtati jednom tankom crtom kako bi bilo čitljivo. U prazno polje pored prekriženog unesite novo prezime zaposlenika. Dopušteno je pisati na desnoj strani ili preko starih podataka. Na širenju radne knjižice nakon posljednjeg unosa, morate staviti serijski broj, datum. U informacijama o djelu navedite pod navodnicima prethodna i sadašnja prezimena, kao i činjenicu promjene prvog u drugo. Upis ovjeriti potpisom osobe odgovorne za vođenje, čuvanje, knjiženje radnih knjižica, pečatom preduzeća. I da upozna zaposlenog sa izvršenim promenama.
