Prema paragrafu 21 pravila za vođenje radnih knjižica, specijalista koji je služio vojsku, poslodavac je dužan da u dokument upiše potvrdu o radnoj aktivnosti. Za to zaposleni predočava vojnu knjižicu, sastavlja se pismena izjava koja je osnova za izdavanje direktorovog naloga. Evidenciju u radnu knjižicu vrši kadrovski službenik.
Neophodno je
- - vojnu knjižicu zaposlenog;
- - radna knjižica zaposlenika ili prazan obrazac radne knjižice (ako ranije nije započet);
- - dokumenti kompanije;
- - pravila vođenja radnih knjiga;
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - pečat kompanije;
- - obrazac za narudžbinu;
- - obrazac za prijavu.
Instrukcije
Korak 1
Prilikom zapošljavanja zaposlenika koji je služio vojsku prije nego što se zaposlio, u radnu knjižicu se upisuje na osnovu vojne iskaznice. Za to se od zaposlenika prihvata izjava. Dokument je upućen direktoru preduzeća, koji nakon razmatranja zahtjeva ima vizu.
Korak 2
Na osnovu prijave stručnjaka, šef organizacije izdaje nalog. Za to se koristi obrazac naloga za osoblje. Za izvršenje naloga odgovoran je kadrovski radnik koji je zadužen za vođenje radnih knjiga. Upoznat u administrativnom dokumentu službenik osoblja po prijemu.
Korak 3
Upišite svoj dokaz o zaposlenju. Koristeći vojnu iskaznicu zaposlenog, naznačite datum početka, završetka vojne službe. U podatke o radu unesite prolazak vojne službe u oružanim snagama Ruske Federacije. Iz razloga napišite broj, seriju. Datum izdavanja vojne karte specijaliste. Ovjerite zapis pečatom kompanije, potpisom direktora ili odgovorne osobe imenovane naredbom šefa.
Korak 4
Po pravilu, vojni rok se evidentira prije prijema na radno mjesto u kompaniji. Ali u praksi se često dogodi da je vojna iskaznica u pravo vrijeme obnovljena ili jednostavno izgubljena. U ovom slučaju, dozvoljeno je izvršiti upis nakon obavještenja o zaposlenju. Ali za to zaposlenik mora nužno predočiti potvrdu ili drugi dokument koji potvrđuje gubitak ili obnovu vojne isprave. Ako postoji potvrda, poslodavac takvu situaciju evidentira u internim dokumentima kompanije.
Korak 5
Imajte na umu da se evidencija hitne službe i ugovorne usluge vodi zasebno. Štaviše, o potonjem je poželjno da zaposlenik sam podnese sporazum (ugovor), što je potvrda prolaska takve usluge.
