Radna knjižica je glavni dokument, koji je potvrda o radnoj aktivnosti i stažu zaposlenog. Da bi se u budućnosti izbjegli problemi s papirologijom (na primjer, nakon odlaska u mirovinu), svi podaci u radnu knjižicu moraju se unijeti ispravno i kompetentno.
Instrukcije
Korak 1
Prema klauzuli 26 "Uredbe Vlade Ruske Federacije" od 16.04.2003. Br. 225, promjenu prezimena u radnoj knjižici zaposlenog vrši poslodavac na osnovu dostavljenih dokumenata (pasoš, vjenčani list, razvodni list).
Korak 2
Promjena imena u radnoj knjižici zaposlenika vrši se na osnovu izjave koju je on lično napisao na ime šefa organizacije, a koja mora sadržavati zahtjev za izmjenama, navodeći razloge i prilažući odgovarajuće dokumente.
Korak 3
Na osnovu ove prijave, organizacija izdaje nalog u bilo kojem obliku za promjenu imena zaposlenog. Ovaj nalog, zajedno s kopijama dokumenata (pasoš, vjenčani list, razvod), uključeni su u lični dosije zaposlenika.
Korak 4
Promjena imena zaposlenika prvenstveno se vrši na naslovnoj stranici radne knjižice. Stari podaci uredno su prekriženi jednom ravnom crtom tako da se lako mogu pročitati. Novi podaci su naznačeni na vrhu.
Korak 5
Na unutrašnjoj strani korica radne knjižice dat je detaljan opis izvršenih promjena. Odnosno, vodi se zapis o dokumentima na osnovu kojih su izvršene promjene. Ispod je položaj, potpis i dekodiranje potpisa odgovorne osobe, što je ovjereno pečatom organizacije ili pečatom kadrovskog odjela, ako promjene vrši specijalista za osoblje.
Korak 6
Ispod unesenih podataka zaposlenik koji posjeduje radnu knjižicu stavlja unos "Upoznati", potpis i dešifriranje potpisa.
