Postupak vođenja radnih knjiga u organizaciji naveden je u Uredbi vlade br. 225 od 16. aprila 2003. godine i Rezoluciji Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10. oktobra 2003. Sve ispravke moraju se izvršiti u skladu s pravilima navedeno u ovim dokumentima.
Instrukcije
Korak 1
Zakonom se poslodavcu dodjeljuje odgovornost za održavanje, skladištenje, računovodstvo i izdavanje radnih knjiga. Direktor organizacije ima pravo da nalogom imenuje odgovornu osobu.
Korak 2
Svi unosi u radnu knjižicu unose se bez skraćenica i moraju imati svoj serijski broj. Precrtani, neprecizni, netačni ili nevaljani unosi nisu dozvoljeni. Promjene se moraju izvršiti poništavanjem netačnog unosa i ispravnim formulacijama.
Korak 3
Sve ispravke u radnu knjižicu vrši poslodavac koji je pogrešno upisao ili na novom mjestu rada na osnovu potvrde. Ako je prethodna organizacija likvidirana, zaposleniku će trebati izvadak iz naloga za prijem ili otpuštanje na osnovu arhivskih dokumenata.
Korak 4
Ispravite unos na sljedeći način: pod pogrešnim unosom navedite serijski broj, datum ispravke i napišite frazu "unos iza prethodnog broja je nevaljan." Zatim unesite tačan unos (sa tačnim brojem).
Korak 5
Ako su nakon netačnog unosa već napravljeni sljedeći ispravci, izvršite ispravak sljedećim redoslijedom: stavite sljedeći serijski broj nakon posljednjeg unosa, zabilježite nevaljanost unosa pod tim i takvim brojem, unesite ispravan informacije.
