Zaposleni koji je primio novac za putne troškove, kupovinu zaliha ili za druge potrebe mora prijaviti iznose koje je potrošio računovodstvu svog preduzeća. Da bi to učinio, mora ispuniti unaprijed izvještaj (objedinjeni obrazac br. AO-1) i priložiti mu sve dokumente koji potvrđuju nastale troškove.
Instrukcije
Korak 1
Popunjavanje izvještaja o troškovima počinje od početka. Unesite ime svoje organizacije u gornji redak. Navedite datum izvještaja, iako broj nije potrebno navesti, ovo polje će popuniti računovođa. Ispod navedite strukturnu jedinicu kojoj pripadate, svoje prezime i inicijale, kao i svoj položaj. Zapišite svrhu avansa, na primjer, "Putni troškovi", "Potrebe domaćinstva" itd.
U lijevoj koloni navedite stanje odgovornih sredstava koje ste imali prije primanja novog predujma (ili prekomjerne potrošnje, ako je postojala). Ispod navedite iznos (ili nekoliko iznosa ako su primljeni putem blagajne i putem banke) primljeni u okviru izvještaja. Popunite redak "Ukupno primljeno" ukupnim iznosom koji ste dobili.
Korak 2
Nakon toga morate popuniti unaprijed izvještaj na poleđini. Navedite sve dokumente kojima ćete potvrditi sve nastale troškove, popunjavajući stupce od prvog do šestog za svaki dokument.
Unesite serijski broj dokumenta. Navedite datum i broj na samom dokumentu. Unesite naziv dokumenta (na primjer, potvrda o prodaji, potvrda o prodaji, potvrda itd.). Navedite iznos (u rubljama ili valuti) naznačen u dokumentu. Zbrojite sve iznose i zapišite rezultat u redak "Ukupno". U nastavku stavite svoj potpis i njegov transkript.
Korak 3
Zatim se vratite na ponovno punjenje prednjeg dijela. U retku "Korišteno" popunite iznos koji ste naznačili u retku "Ukupno" na poleđini. Unesite iznos preostalog salda (ili prekomjernog trošenja). Unesite broj dokumenata koji su priloženi prethodnom izvještaju u nastavku, a također navedite ukupan broj listova tih dokumenata.
Korak 4
Ne morate popuniti sve ostale redove, popunit će ih računovođa i blagajnik (ako saldo vratite na blagajnu).
Nakon što predate izvještaj računovodstvu, računovođa će vam biti dužan dati račun koji morate čuvati. Pomoću ove potvrde uvijek možete potvrditi da ste se prijavili za sredstva koja su vam izdata, u slučaju da dođe do nesporazuma.
