U preduzećima koja obavljaju trgovinske aktivnosti i pružaju usluge uz upotrebu kasa, blagajnik-operater izdaje potvrde u obliku km-6, koje označavaju očitavanje brojača blagajni i prihod za radni dan ili smjena izvještavanja.
Instrukcije
Korak 1
Dodijelite blagajnika-operatora odgovornog za vođenje dnevnika. Imenuje ga naredba šefa preduzeća, obično glavnog računovođe, višeg (glavnog) blagajnika ili šefa organizacije. U njega unesite sve podatke strogo u skladu sa preuzetim Z-izvještajima. Redoslijed unosa je kronološki. Tamo gdje časopis predviđa prisustvo potpisa u kolonama, ne zaboravite ih staviti. Odgovorne osobe za to su takođe naznačene u naredbi za poglavara.
Korak 2
Ako nekoliko blagajnica radi na blagajni tijekom dana, a svaka radi u programu pod vlastitom lozinkom, odredite redoslijed promjene s blagajne na blagajnu. Za mogućnost upravljanja, bolje je ako se svaka smjena zatvori zasebno. U tom slučaju uklonite Z-izvještaj i administratora ili blagajnika koji rade u posljednjoj smjeni.
Korak 3
Izvještaj o pomoći izrađuje blagajnik-operater u jednom primjerku. Mora ga potpisati, sastaviti potvrdu i zajedno sa prihodom predati onome za koga je naredba određena da je odgovoran za vođenje dnevnika.
Korak 4
Odredite dnevnu ili smensku zaradu prema očitanjima zbrajanih brojača gotovine na početku i na kraju radnog dana ili smjene. U kolonu 7 obrasca km-6 navedite iznos dnevnog prihoda umanjen za iznos koji je vraćen kupcima. U koloni 8 navedite iznos povrata novca ostvarenih tokom tekuće smjene. Ako vodite evidenciju prihoda po smjenama po odjelima, ispunite redak "Ukupno". U iznosu prihoda treba uzeti u obzir i gotovinsko plaćanje i plaćanje karticama.
Korak 5
Potpise koji potvrđuju prijem i knjiženje novca u izvještaju stavljaju osobe imenovane naredbom (viši blagajnik ili šef organizacije). Ako blagajnik preda dnevnu zaradu izravno inkasatorima banke, kao što je slučaj u malim organizacijama koje rade za jednu ili dvije blagajne, tada bi prijenos novca trebao biti odražen u izvještaju o potvrdi i ovjeren potpisima.
