Prezentacijsko pismo koje možete napisati potencijalnom poslovnom partneru, kupcu ili klijentu u osnovi je reklama za vaše preduzeće. Ali u takvo oglašavanje postoji puno više povjerenja, jer je ciljano i šalje se u ime određene osobe - šefa kompanije, koja svojim potpisom potvrđuje tačnost navedenog.
Instrukcije
Korak 1
Ovo pismo, kao i bilo koji drugi poslovni list, mora biti sastavljeno u skladu s GOST R 6.30-2003. Zapišite ga na zaglavlju kompanije, koje sadrži njegovo puno ime, detalje, kontakt brojeve i poštansku adresu e-pošte. Započnite je adresiranom adresom imenom i imenom i nadimkom i riječju "Dragi".
Korak 2
U prvom, uvodnom dijelu prezentacijskog pisma, ukratko recite o svojoj kompaniji: od koje godine posluje na tržištu, s kojim kompanijama surađuje, spomenite strana partnerstva, ako postoje. U slučaju da je vaša kompanija sudjelovala na ruskim i međunarodnim izložbama, a još više je njezin pobjednik, budite sigurni da to odražavate.
Korak 3
Recite nam nešto o proizvodima, robi i uslugama koje nudi vaša kompanija. Odražajte prednosti koje imaju nad onim što tržište nudi. Opišite ih na takav način da osoba koja čita vaše prezentacijsko pismo podsvjesno postane prožeta samopouzdanjem da ste profitabilan i pouzdan partner koji se ne smije propustiti i da saradnja s vašom kompanijom obećava ne samo materijalne koristi, pridonijet će razvoju poslovanja, ali i prestižna … Dobro je ako rečeno ilustrirate grafikonima, dijagramima, tabelama, što će potvrditi navedeno.
Korak 4
Ne biste trebali pričati samo o aktivnostima vašeg preduzeća, već i zainteresovati čitaoca za saradnju sa vama. Navedite one poslovne prijedloge koji bi mogli biti od interesa za vašeg ispitanika. Pokažite svoj interes za saradnju, ali istovremeno navedite prednosti koje će on imati. Ako planirate sastanak s tom osobom radi razgovora o pitanjima od zajedničkog interesa, odmah predložite vremenski okvir. Takođe možete dati okvirni postupak i plan saradnje u slučaju naknadnog pristanka. Gotovo je nemoguće odoljeti takvom poslovnom pritisku.
