Poslovni partneri imaju svoju etiku koja diktira oblik žalbe i stil dopisivanja. Kada dokumente šaljete na razmatranje drugoj ugovornoj strani, nemoguće ih je jednostavno spakirati u kovertu i predati kuriru na trenutnu otpremu. Ako nemate preliminarni dogovor i već je uspostavljen određeni odnos s ovim partnerom, što vam omogućava izbjegavanje formalnosti. U ostalim slučajevima potrebno je priložiti propratno pismo uz dokumente.
Instrukcije
Korak 1
Sastavite pismo jednostavno. Ne postoji jedinstveni obrazac za takvu poruku, pa bi se ovdje trebali voditi opštim pravilima usvojenim za poslovnu korespondenciju. U skladu s njima, preuzmite uvodni dio pod potrebnim uvjetima. Ako vaša organizacija ima zaglavlje, najbolje je da ga odštampate. Pored toga, ne morate zasebno unositi vlastite podatke, već će biti dovoljno naznačiti adresata u formatu "kome". Ovdje naznačite položaj šefa partnerske kompanije, naziv kompanije, puno ime.
Korak 2
Započnite svoje motivaciono pismo sa "Upućivanje vama". Možete prethodno naznačiti suštinu žalbe "Na prosljeđivanje dokumentacije", ali to nije obavezan zahtjev, kao ni potreba za naslovom dokumenta. Obavijestite razloge za prijenos (u okviru ugovora, na zahtjev, uz prethodni dogovor itd.). Navedite sve dokumente u odjeljku Dodatak. Ako ih je nekoliko, onda je najbolje sastaviti tablicu u kojoj će biti naznačeni serijski broj, ime, broj listova, kopija itd.
Korak 3
U završnom dijelu žalbe javite partneru vaše želje. To može biti zahtjev za vraćanje dokumenata, obavještavanje o primanju itd. Zatim ostavite mjesto za potpis šefa vaše organizacije, navedite njegov položaj i u zagradama dešifrirajte puno ime. A zatim navedite prezime, ime, prezime umetnika i njegov kontakt telefon za informacije.
