Računovodstvo nagodbi s povjeriocima i dužnicima jedno je od ključnih područja u radu računovodstvene službe bilo koje organizacije. Čin usaglašavanja međusobnih poravnanja primarni je računovodstveni dokument koji se koristi od ugovornih strana za kontrolu ispunjavanja međusobnih obaveza. Sastavljen je u obliku registra koji sadrži sve radnje za otpremu robe, pružanje posla i usluga i njihovo plaćanje u određenom vremenskom periodu.
Oblik akta nije utvrđen na zakonodavnom nivou, stoga svako preduzeće, podložno svim zahtjevima za pripremu primarnih dokumenata, ima pravo da razvije svoju verziju zakona. Dokument koji je jedna od strana u ugovoru sastavila u dva primjerka i koji je potpisala ovlaštena osoba šalje se drugoj ugovornoj strani, koja ga, u slučaju slaganja s ispravnošću međusobnih poravnanja, potvrđuje potpisom i šalje jedan primjerak natrag.
Ako postoje odstupanja, druga strana ima pravo da potpiše akt kojim ukazuje na netačnosti u računovodstvu ili da dokumentu priloži svoj registar poravnanja. Odbijanje potpisivanja akta znači da dužnik ne prepoznaje postojanje obaveza prema drugoj strani.
Preporučuje se napuštanje izvještaja o pomirenju u slučajevima kada stranke kontinuirano sarađuju i planiraju obnavljanje postojećih sporazuma u budućnosti i zaključivanje dodatnih sporazuma s njima. Ovaj dokument je također potreban u situacijama kada su troškovi proizvoda, posla ili usluge visoki, a prodavač pruža odgodu plaćanja.
Ako strane u sporazumu imaju međusobne obaveze jedna prema drugoj, nakon sastavljanja akta o pomirenju kako bi ih potvrdile, mogu ih nadoknaditi. Pored toga, postojanje privremenog registra međusobnih obaveza uštedjet će vrijeme na traženju primarnih dokumenata ako postoji potreba za pojašnjenjem poravnanja između ugovornih strana. Izjave o pomirenju koje su potpisale strane takođe su potvrda stanja potraživanja i obaveza na kraju izvještajnog perioda i početku narednog perioda prilikom pripreme finansijskih izvještaja.
Uprkos činjenici da se izvještaj o pomirenju ne može koristiti na sudu kao dokaz transakcije i postojanje duga po njemu, može se koristiti za produženje roka zastarevanja i povećanje šansi za naplatu potraživanja. Imajući u rukama potpisani akt o pomirenju, što zapravo znači da druga strana priznaje svoj dug, kreditor povećava period tokom kojeg može tužiti dužnika za isplatu sredstava. U ovom je slučaju vrlo važno provjeriti je li ovlaštenje osobe čiji je potpis na dokumentu valjano.
