U malom poduzeću su česte situacije kada računovođa ne koristi specijalizirani računovodstveni softver. Ako je potrebno izvršiti akt pomirenja s kolegama, on ga sastavlja u slobodnom obliku, što je dozvoljeno ruskim zakonodavstvom. Međutim, vrijedi istaknuti neke općeprihvaćene tačke ovog dokumenta, jer se one odnose na tradiciju poslovnog prometa.
Instrukcije
Korak 1
Kapa
Tradicionalno se u naslovu dokumenta koristi sljedeća formulacija: "Čin usaglašavanja poravnanja između (naziv naše kompanije) i (naziv druge strane) za period od (datum 1) do (datum 2) ". Datum 1 i datum 2 su datumi završetka uključeni u period za koji je akt sastavljen.
Korak 2
Tabelarni dio
Iznad treba navesti da je akt sastavljen prema računovodstvenim podacima naše kompanije, kao i prema jedinici za obračun (rublje ili druga valuta). Glavni dio akta je tablica koja se sastoji od četiri stupca: broj transakcije, sadržaj transakcije, terećenje (plaćanje), kredit (pošiljka).
Prva linija treba biti početni (dolazni) bilans - to je bilans međusobnih poravnanja na početku perioda za koji je akt sastavljen. Tablica je ispunjena operacijama redak po redak. Nakon popisa svih transakcija, ukupan iznos za zaduživanje i kredit smatra se zasebnom linijom. Posljednji redak tablice je konačni (odlazni) saldo.
Korak 3
Potpisi stranaka
Nakon tabele obično napišu sljedeću frazu: "Prema podacima (naziv naše kompanije) dana (datum 2), dug (ime druge strane) prema (naziv naše kompanije) je (izračunati saldo u brojkama i riječima u zagradama). " Nakon toga slijede potpisi odgovornih osoba s dešifriranjem punog imena. Isti potpisi daju se pored odgovornih osoba druge ugovorne strane.
Izvještaj o pomirenju je spreman. Sada je potrebno da ga potpišete i ostavite po jedan primjerak svakoj od strana. Potpisani izvještaj o pomirenju treba podnijeti u mapu druge ugovorne strane. U budućnosti će vas spasiti moguće zlouporabe dobavljača ili kupca.
