Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, sva preduzeća i organizacije moraju popunjavati radne knjižice za zaposlene. Zapisi u radnoj knjižici koriste se za izračun radnog staža zaposlenika pri izračunavanju penzije zaposlenika. Zaposleni ima pravo zahtijevati od poslodavca da izda radnu knjižicu nakon isteka probnog roka, ako je takav osnovan u datom preduzeću.
Potrebno
radna knjižica zaposlenog ili njegov prazan obrazac, obrasci dokumenata, olovka, pečat kompanije, kodeks rada Ruske Federacije
Instrukcije
Korak 1
Kada se prijavljuje za posao, bilo koji zaposlenik napiše prijavu za posao adresiranu na prvo lice kompanije. U zaglavlje prijave zaposleni upisuje naziv kompanije, prezime i inicijale menadžera, kao i adresu prebivališta, prezime, ime i prezime. U sadržaju prijave zaposleni izražava svoj zahtjev da ga odvede na posao, na određeno radno mjesto, potpise i datum pisanja zahtjeva. Direktor stavlja rješenje za prijavu za posao od određenog datuma (sa ili bez probnog rada), datuma prijema.
Korak 2
Na osnovu prijave zaposlenog, direktor izdaje nalog za zapošljavanje ovog zaposlenika na određeno radno mjesto. Nalog ovjerava svojim potpisom i pečatom preduzeća.
Korak 3
Sklopite ugovor o radu sa zaposlenikom koji je primljen na to radno mjesto, u kojem zapisujete sva prava i obaveze zaposlenika. S jedne strane, šef preduzeća potpisuje ugovor, stavlja pečat, s druge - zaposlenik, stavlja datum zaključenja ugovora.
Korak 4
Nakon popunjavanja potrebnih dokumenata, osoblje nastavlja popunjavanje radne knjižice zaposlenika. Ako zaposlenik prethodno nije izdao radnu knjižicu, uzmite prazan obrazac radne knjižice. Na prednjoj strani knjige unesite prezime, ime i prezime zaposlenika koji će biti angažovan. Na osnovu diplome unesite status obrazovanja i stečenu profesiju, specijalnost. Navedite datum popunjavanja radne knjižice, položaj osobe koja je popunjava, stavite pečat preduzeća u kojoj je radna knjižica prvi put izdata.
Korak 5
Ako zaposlenik već ima radnu knjižicu, a u njoj se nalaze zapisi o radu, serijski broj evidencije stavite arapskim brojevima. Navedite datum zapošljavanja.
Korak 6
U kolonu „Informacije o poslu“zapišite činjenicu da je zaposlenik primljen na određeno radno mesto u određenom odeljenju.
Korak 7
U polje „Razlog“upišite datum i broj naloga za zapošljavanje.
Korak 8
Prilikom otpuštanja zaposlenika sa položaja, u trećem stupcu navedite datum otkaza, unesite činjenicu otpuštanja, pozivajući se na Zakonik o radu Ruske Federacije. U četvrtom stupcu navedite broj i datum naloga za ostavku. Potvrdite zapis pečatom preduzeća, stavite potpis osoblja. Upoznajte zaposlenika sa evidencijom. Zaposleni stavlja svoj potpis.
