Umetak u radnu knjižicu je zaseban dokument. Ali, istovremeno, ona ne vrijedi bez radne knjižice, već je dodatak njoj. Popunjava se samo u jednom slučaju: ako nema mjesta za prijave u odjeljcima „Informacije o radu“i „Informacije o nagradama“.
Instrukcije
Korak 1
Umetak u radnu knjižicu mora izdati poslodavac.
Korak 2
Na prvoj stranici umetanja dupliciraju se podaci o zaposlenom upisanom u radnu knjižicu. U odgovarajuće stupce prema ličnom dokumentu unesite prezime, ime i prezime. Navedite datum rođenja zaposlenika. U " Stupac "obrazovanje", označava nivo obrazovanja. Ovaj unos se vrši na osnovu dokumenata koji potvrđuju primanje obrazovanja: diplome ili potvrde. U kolonu "Zanimanje, specijalnost" unesite zanimanje zaposlenika koje je naznačeno u diplomi. Ako nema podataka o zanimanju, ostavite polje prazno i zapišite datum na koji je unos završen. Datum popunjavanja je datum prvog unosa u ovom dokumentu. Pored toga, u prilogu, kao i u radnoj knjižici, na prvoj stranici morate navesti ime stručnjaka odgovornog za popunjavanje radnih knjiga, kadrovski radnik, kao i njegov potpis, potrebno je prisustvo ličnog potpisa zaposlenika.
Korak 3
Unosi u uložak vrše se na isti način kao unosi u radnu knjižicu. Numeriranje zapisa nastavlja numeriranje radne knjižice. Drugi stupac označava datum unosa. U treću kolonu unosi se zapis o zapošljavanju, otpuštanju, premještanju na drugi posao i tehnološkom višku. Istovremeno, nije dozvoljeno praviti skraćenice, na primjer, riječ "članak" zamijeniti s "st." u slučaju opravdanja otkaza ili smanjenja. Posljednji, četvrti stupac sadrži naziv dokumenta (Narudžbe), u skladu s kojim je izvršen unos, datum njegovog potpisivanja i broj. U ovom stupcu također nisu dopuštene skraćenice.
Korak 4
Prilikom izdavanja umetka potrebno je na unutrašnjoj strani korica radne knjižice izvršiti unos: "Izdati umetak", navodeći njegovu seriju i broj. Ova se operacija ponavlja svaki put kada se dodatak doda. Ne biste trebali unijeti ovaj unos prije nego što popunite umetak. Ako je došlo do pogreške, umetak mora biti uništen ili ispravljen. Na izdavanju umetka možda neće biti mjesta za pečat.
Korak 5
U knjigu računovodstva za kretanje radnih knjiga upisati zapis o izdavanju umetka sa naznakom njegove serije i broja.
Korak 6
Prema Uputama za popunjavanje radnih knjiga, umetak mora biti ušiven (a ne zalijepljen) u knjigu kojoj je dodatak. To je olakšano poklopcem koji umetak ima. Međutim, nisu date smjernice kako to učiniti. U većini slučajeva umetak je sašiven nakon posljednje stranice radne knjižice.
