Kad u radnoj knjižici ponestane listova, započinje umetak za ovaj dokument. Ovo se formalizuje primanjem prijave od zaposlenog. Tada direktor sastavlja nalog, a kadrovski odjel izdaje zaposleniku prilog uz potvrdu. Štaviše, njegov obrazac odgovara uzorku koji je odobren za određeno vrijeme, bez obzira na to koji je uzorak izdata radna knjižica.
Potrebno
- - obrazac priloga za radnu knjižicu;
- - dokumenti zaposlenog, uključujući radnu knjižicu;
- - dokumenti preduzeća;
- - pravila vođenja radnih knjiga;
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - knjiga računovodstva radnih knjiga.
Instrukcije
Korak 1
Umetak je prilog radnoj knjižici. Kad potonji ostane bez listova, zaposlenik se o tome obavještava pismeno ili usmeno. Tada zaposlenik sastavlja izjavu. U njemu specijalista podnosi zahtjev za izdavanje umetka. Prijava se potpisuje i šalje direktoru na razmatranje. Menadžer prilaže vizu.
Korak 2
Sastavite nalog. Koristite razvijeni obrazac za narudžbinu unutar kompanije. Napišite detalje o kompaniji, broj, datum narudžbe. U predmetu navedite izdanje priloga u radnu knjižicu. Unesite izjavu zaposlenika kao osnovu. U administrativnom dijelu dodijelite odgovornost za izdavanje i izvršenje ovog dokumenta članu osoblja. Narudžbu ovjerite potpisom direktora. Upoznajte se sa naredbom kadrovskog službenika, specijaliste kome je izdanje izdato.
Korak 3
Poslodavac izdaje uzorak uzorka koji vrijedi u ovom trenutku. Nije važno je li radna knjižica starog modela. U skladu sa normama Zakona o radu Ruske Federacije, dokument koji potvrđuje radnu aktivnost vrijedi ako je u vrijeme kada je sastavljen ovaj određeni uzorak odobren.
Korak 4
Uzmite umetak u radnu knjižicu. Unesite njegovu seriju, broj na naslovnoj stranici radnog dokumenta u gornjem desnom uglu. Upozorite stručnjaka da uložak nije valjan bez predočenja radne knjižice.
Korak 5
U knjizi računovodstva radnih knjiga navesti datum kada je umetanje započeto. Napišite svoje lične podatke, položaj zaposlenika. Navedite seriju, umetnite broj. Unesite naziv kompanije, odjela (strukturne jedinice) u koji je specijalist primljen. Prikupite od plate zaposlenika iznos potrošen na kupovinu priloga za radnu knjižicu. Zatim, po raskidu ugovora, izdajte uložak zaposleniku uz račun. Do otpuštanja stručnjaka, radna knjižica i uložak čuvaju se u preduzeću.
