Radna knjižica je dokument koji bilježi podatke o radnoj aktivnosti osobe. Sve informacije unose se samo na osnovu naredbe direktora. Prilikom popunjavanja dokumenta kadrovski službenik može pogriješiti, na primjer, pogrešno naznačiti položaj. Unos možete ispraviti, ali morate se pridržavati Uputa za popunjavanje radnih knjiga.
Instrukcije
Korak 1
Na primjer, pogriješili ste prilikom unošenja podataka o položaju zaposlenika. Imajte na umu da ne možete umanjiti, izbrisati i prekrižiti netačne podatke u ovom odjeljku! U ovom slučaju, u donji redak, napravite zapis ispravke tako što ćete u kolonu unijeti novi serijski broj, datum i sljedeću rečenicu „Snimanje brojem (navesti koji) nije valjan“. Zatim napišite pojašnjenje, na primjer: "Primljen u finansijski odjel kao knjigovođa." U koloni 4 obavezno navedite broj i datum naredbe voditelja, na osnovu koje se unose podaci. Informacije o nagradama treba unijeti na isti način.
Korak 2
Šta učiniti ako se pogreši u punom imenu zaposlenik? U tom slučaju prekrižite netačne podatke jednim redom i do njih napišite tačne podatke o osobi. Na unutrašnjoj strani naznačite podatke o izvršenim promjenama, odnosno unesite ime, datum i broj pratećeg dokumenta, ovjerite podatke pečatom organizacije i potpisom odgovorne osobe, na primjer, šefa HR odjel. Potporni dokumenti mogu uključivati putovnicu osobe, potvrdu o registraciji ili razvodu, potvrdu o njenom rođenju. Neophodno je promijeniti podatke na osnovu naloga za promjenu ličnih podataka zaposlenog. Na isti način, trebali biste unijeti podatke o korekciji na datum rođenja.
Korak 3
Ako želite promijeniti svoje obrazovne podatke, samo dodajte nove informacije odvojene zarezima. Unos može izgledati ovako: "Sekundarno, više." Najčešće se takve promjene vrše ako zaposlenik stekne obrazovanje iznad navedenog.
Korak 4
U procesu radnog odnosa, kadrovski radnik može pogriješiti prilikom unošenja podataka o organizaciji, na primjer, imena. U ovom slučaju potrebno je napraviti zapis prilagodbe bez pozivanja na narudžbu. Formulacija može izgledati ovako: „Naziv organizacije napisan je pogrešno. Treba pročitati (naznačiti tačno)."
Korak 5
Pa, šta ako grešku niste počinili vi, već kadrovski radnik sa prethodnog radnog mjesta zaposlenika? Prema Uputama za popunjavanje radnih knjiga, promjene možete sami izvršiti na osnovu pratećih dokumenata. Ovo može biti kopija naloga sa prethodnog mjesta rada. Ako je prilikom početnog popunjavanja radne knjižice došlo do pogreške, popunite novi dokument, a pokvareni otpišite i uništite.
