Ako se ime promijeni, poslodavac se o tome pismeno obavještava. Za to se sastavlja izjava kojoj se prilažu prateći dokumenti. Svaka promjena ličnih podataka može se izvršiti na temelju naloga direktora. Novo prezime upisuje kadrovski službenik ili druga odgovorna osoba imenovana naredbom šefa.
Potrebno
- - dokumenti o zaposlenima;
- - dokumenti preduzeća;
- - pečat organizacije;
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - pravila vođenja radnih knjiga;
- - vjenčani list, pasoš zaposlenika;
- - obrazac za prijavu;
- - obrazac za narudžbinu;
- - kadrovska dokumentacija, knjigovodstvena dokumentacija.
Instrukcije
Korak 1
Zaposlenica koja je promijenila prezime zbog braka mora sastaviti izjavu. Ona se obraća direktoru. Uz prijavu se nalazi i vjenčani list, koji je potvrda promjene ličnih podataka. Takav dokument može biti i pasoš koji je zaposlenik prethodno predao matičnom uredu. Lični dokument mora sadržavati novo prezime žene. Nakon razmatranja zahtjeva na dokumentu, direktor stavlja vizu.
Korak 2
Nakon potpisivanja prijave od strane rukovodioca, sastavite nalog. Navedite izjavu zaposlenog kao osnovu za izdavanje administrativnog dokumenta. U red o predmetu naloga unesite promjenu ličnih podataka u osoblje, knjigovodstvene dokumente kompanije. Kao razlog narudžbe napišite brak. Upoznajte zaposlenika sa nalogom prema prijemu. Narudžbu ovjeriti potpisom glave.
Korak 3
Narudžba, vjenčani list, pasoš šalju se odjelu za osoblje. Uzmite fotokopiju prateće dokumentacije. Predajte originale vlasniku. Na naslovnoj stranici radne knjižice u jedan red pažljivo precrtajte staro ime zaposlenog. Ovisno o tome gdje ima slobodnog prostora, promijenjene lične podatke napišite desno ili iznad starog imena zaposlenog.
Korak 4
Sada zabilježite promjene na unutrašnjosti glavnog dokumenta o dokazu o zaposlenju. Zapisu dodijelite sekvencijalni broj. Zatim, u informacije o poslu napišite, na primjer, sljedeću frazu: „prezime„ Ivanova “promijenjeno je u„ Kozintseva “. U osnovi navedite detalje vjenčanog lista, i to: seriju, broj. Zapis ovjeriti potpisom osoblja, drugog odgovornog lica imenovanog naredbom direktora. Napominjemo da se prilikom promjene prezimena vrše promjene na ličnoj kartici zaposlenika, ugovoru i drugim dokumentima u kojima su prisutni lični podaci zaposlenika.
