Za pregovore i druge svrhe, zaposlenici preduzeća šalju se na službeno putovanje. Na osnovu dopisa šefa strukturne jedinice u kojoj putnik radi, izdaje se naredba i piše raspored poslova. Ako treba produžiti uslove službenog putovanja, direktor organizacije izrađuje nalog s tim u vezi.
Potrebno
praznine relevantnih dokumenata, dokumenata kompanije, pečata organizacije, olovke, dokumenata upućenog radnika
Instrukcije
Korak 1
Šef strukturne jedinice piše dopis upućen prvom licu kompanije o produženju službenog putovanja. Izvještava o uslovima pod kojima je potrebno produžiti službeno putovanje. Prezime, ime, zaštitno ime osobe koja je trenutno na službenom putu za kompaniju, u skladu sa ličnim dokumentom, radno mjesto na kojem je u skladu sa kadrovskim stolom, naziv strukturne jedinice u kojoj ovaj specijalista radi, unosi se u dokument. Šef strukturne jedinice potpisuje memorandum, navodeći njegovo prezime, inicijale. Direktor preduzeća stavlja svoj potpis u slučaju njegove saglasnosti za produženje službenog putovanja.
Korak 2
Na osnovu memoranduma, prva osoba organizacije izdaje naredbu. U svoju kapicu upisuje puni i skraćeni naziv preduzeća u skladu sa osnivačkim dokumentima ili prezime, ime i prezime pojedinca u skladu sa ličnim dokumentom, ako je kompanija individualni preduzetnik. Dokumentu se dodjeljuju broj i datum. Njegovo ime odgovara produženju putovanja.
Korak 3
U administrativnom dijelu naloga direktor propisuje razlog produženja službenog puta, ukazuje prezime, ime, patronika zaposlenog upućenog na službeno putovanje, položaj koji zauzima. Štaviše, šef kompanije se poziva na nalog za slanje ovog stručnjaka na službeno putovanje, propisuje broj i datum objavljivanja dokumenta.
Korak 4
Prvo lice organizacije označava broj dana za koje se zaposlenom produžava službeno putovanje, kao i vrijeme njegovog produženja.
Korak 5
Boravak na službenom putu ovom zaposlenom nadoknađuje se dokumentovanim troškovima, a dani produženja plaćaju mu se na teret organizacije.
Korak 6
Šef preduzeća zadužuje glavnog računovođu za obavještavanje postavljenog zaposlenika o produženju službenog putovanja i upoznavanju sa nalogom.
Korak 7
Naredbu potpisuje direktor organizacije, naznačujući svoj položaj, prezime, inicijale i ovjerava je pečatom kompanije.
