Neki poslodavci, tokom svojih poslovnih aktivnosti, šalju zaposlene na službena putovanja, odnosno na određeno mjesto da izvrše bilo koji zadatak vezan za posao. Na takva se putovanja u pravilu troši novac, ali da bi se oni otpisali, potrebno je pravilno dokumentirati samo poslovno putovanje.
Instrukcije
Korak 1
Prvo, treba reći da stalno zaposlenog možete poslati samo na službeno putovanje. Ali postoje izuzeci - prema zakonima o radu, trudnice, maloljetnice i pripravnici ne mogu se slati na radna putovanja.
Korak 2
Ako na poslovno putovanje šaljete ženu s više od jednog djeteta mlađeg od 3 godine, morate dobiti njen pristanak uz pismeno obrazloženje da ona ima pravo odbiti.
Korak 3
Nakon toga, sastavite zadatak usluge (obrazac br. T-10a). U standardnom obrascu popunite "zaglavlje", odnosno navedite naziv organizacije, stavite serijski broj, datum sastavljanja i napišite detalje o zaposlenom koji je poslat na službeno putovanje.
Korak 4
Nakon toga nastavite s popunjavanjem tabelarnog dijela obrasca. U prvom stupcu navedite strukturnu jedinicu u kojoj je zaposlenik naveden, na primjer, transport. Dalje, napišite svoj post. U sljedećim kolonama navedite informacije kao što su odredište putovanja, njegovo trajanje, organizacija koja treba nadoknaditi sve troškove. Takođe napišite razlog zbog kojeg ste zaposlenika poslali na putovanje.
Korak 5
Nakon toga, potpišite posao sa šefom organizacije, šefom odjela i samim zaposlenikom. Nakon toga unesite datum sastavljanja.
Korak 6
Zatim sastavite nalog za slanje zaposlenog na službeno putovanje (obrazac br. T-9). Također popunite zaglavlje obrasca. Zatim navedite podatke o zaposlenom, navedite njegov broj osoblja, radno mjesto, strukturnu jedinicu i odredište službenog putovanja. Unesite broj dana putovanja ispod i unesite datum početka i završetka.
Korak 7
Nakon toga naznačite svrhu putovanja, na primjer, zaključivanje ugovora. Zapišite osnovu i navedite izvor finansiranja. Potpišite se sa šefom organizacije i samim zaposlenikom. Molimo dodajte datum na kraju.
Korak 8
Zatim izdajte putni list (obrazac br. T-10). Ovaj obrazac popunjava se poput naloga, odnosno podaci zaposlenika, svrha putovanja i njegovo trajanje. Takođe je potrebno staviti oznake po dolasku na odredište. Ovaj obrazac se može izostaviti ako službeno putovanje traje jedan dan.
