Službenim putovanjem smatra se putovanje zaposlenog u preduzeću na određeno vrijeme po nalogu poslodavca. Svrha putovanja je izvršavanje zadataka i zadataka vezanih za aktivnosti kompanije, obavljaju se izvan mjesta stalnog rada. Zakon o radu Ruske Federacije garantuje zaposlenom upućenom na službeno putovanje, naknadu troškova i troškova povezanih sa službenim putovanjem, te očuvanje posla i prosječne zarade. Da biste poslali zaposlenog na službeno putovanje, potrebno je pripremiti niz dokumenata.
Instrukcije
Korak 1
Prvi dokument koji treba izdati je obrazac T-10a, zadatak usluge slanja na službeno putovanje i izvještaj o njegovoj primjeni. Potpisuje ga šef uslužne jedinice, a odobrava šef preduzeća.
Korak 2
Na osnovu zadatka usluge izdaje se naredba (naredba) po uputstvu zaposlenog u preduzeću na službenom putu i popunjava se objedinjeni obrazac T-9. Ako se odjednom pošalje nekoliko zaposlenih, popunjava se obrazac T-9a - nalog (nalog) o slanju zaposlenih na službeno putovanje.
Korak 3
Prva kopija naloga koju potpisuje i datira šef arhivira se u lični karton zaposlenika, a druga kopija naloga šalje se računovodstvu na obračun.
Korak 4
Naredba označava: prezime, ime, zaštitno ime zaposlenog ili zaposlenih, položaj i strukturnu jedinicu, odredište (grad, organizacija, država), trajanje putovanja, njegovu svrhu, vrijeme i mjesto. Ponekad se ukazuje na koji način je organizovano službeno putovanje.
Korak 5
Nalog (nalog) o slanju na službeno putovanje osnova je za izdavanje obrasca T-10 - potvrde o službenom putu. Ovim dokumentom se potvrđuje vrijeme provedeno na službenom putu, odnosno u obrascu T-10 izrađuju se pečati o vremenu dolaska na odredište i vremenu polaska s njega. Može biti više bodova, na svakom mjestu se stavljaju oznake dolaska i odlaska, ovjeruju se potpisom odgovorne osobe i pečatom preduzeća.
Korak 6
Po povratku sa službenog putovanja zaposlenik sastavlja prethodni izvještaj i prilaže dokumente koji potvrđuju nastale troškove.
