Potreba za povremenim slanjem zaposlenih javlja se u svakoj organizaciji. Sve informacije o tome kako poslati zaposlene na službeno putovanje, koje garancije im pružiti i kako knjižiti putne troškove u računovodstvu, pronaći ćete u TC-u i Poreskom zakoniku. Na njihovoj osnovi izraditi interni korporativni propis u vezi sa poslovnim putovanjima. Propis priložiti kolektivnom ugovoru ili ga koristiti kao nezavisni normativni akt.
Instrukcije
Korak 1
Uredba neka sadrži opće informacije o službenom putovanju, proceduru slanja na službeno putovanje, proceduru cirkulacije dokumenata, proceduru plaćanja naknada za službeno putovanje i druge socijalne garancije. Uključite u odredbu spisak članaka, norme putnih troškova, uslove za njihovo priznavanje.
Korak 2
Utvrdite ko se mora pridržavati odredbi Pravilnika, koga se one ne tiču, jer na službeno putovanje ne možete slati građane s kojima poslodavac nema radne odnose i zaposlene koji imaju beneficije.
Termin službenog putovanja u posljednje vrijeme nije ograničen. Činjenica službenog putovanja treba da se odražava u naredbi ili nalogu za upućivanje zaposlenog na službeno putovanje. Dopunite putni nalog putnim zadatkom u kojem ukratko opisujete zadatke koje će izvršiti upućeni radnik. U zadatku navedite odjeljak namijenjen izvještaju zaposlenog o izvršenju zadatka.
Korak 3
Izdajte putni list koji sadrži informacije o vremenu koje je zaposlenik proveo na službenom putu. Tamo se označavaju odlasci i dolasci zaposlenika, na osnovu kojih se izračunava dnevnica, preciziraju podaci radnog vremena. Imajte na umu da se putni list ne izdaje ako se zaposlenik vrati sa službenog putovanja na dan odlaska. Spomenite to u Uredbi.
Korak 4
Navedite koji će dokumenti odražavati višu silu. Zabilježite činjenicu odlaska na službeno putovanje i njihovog dolaska iz drugih organizacija u posebne časopise, u skladu sa stavkom 2. uputa. Ako odlučite napustiti održavanje posebnih dnevnika, zabilježite to u Pravilniku.
Korak 5
Obavezno definirajte postupak i rokove za podnošenje izvještaja o putovanju. Po povratku, zaposlenik je dužan da izvještava menadžera o ispunjenju, neispunjavanju, navodeći razloge za proizvodni zadatak. Oblik izvještaja nije strogo reguliran regulatornim dokumentima, dovoljno je izvršiti kratki unos u posebno polje.
