Službeno poslujući u preduzeću, šefovi firmi šalju svoje zaposlene na službeno putovanje. Da biste zaposleniku uredili putovanje kako se očekuje, potrebno je ispuniti dokumente za službeno putovanje. Ovi dokumenti uključuju nalog za službeno putovanje, zadatak usluge, putni list, izvještaj o poslovnom putovanju i unaprijed izvještaj.
Potrebno
računar, internet, A4 papir, olovka, pečat kompanije, dokumenti kompanije, zaposlenik, gotovina
Instrukcije
Korak 1
Odluku o upućivanju zaposlenog na službeno putovanje donosi direktor preduzeća na osnovu memoranduma rukovodioca strukturne jedinice preduzeća u kojem zaposleni radi. Direktor kompanije i šef strukturne jedinice kompanije pišu zadatak za zaposlenog. Obrazac za dodjelu usluge možete preuzeti ovdje https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Ovaj obrazac detaljno precizira svrhu boravka zaposlenog na službenom putu. Upisuje se datum početka i završetka službenog putovanja, broj kalendarskih dana boravka zaposlenog na službenom putu. Dokumentu se dodjeljuje osobni broj. Potpisuje ga šef strukturne jedinice i prvo lice preduzeća
Korak 2
Na osnovu službenog zadatka, prva osoba kompanije izdaje nalog da ga pošalje na službeno putovanje. Obrazac za narudžbu možete preuzeti sa veze https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Nalog sadrži podatke o zaposlenom, svrhu putovanja i njegovo trajanje. Dokumentu se dodjeljuju broj i datum objavljivanja. Naredbu potpisuje direktor, upoznaje ga sa zaposlenikom upućenim na službeno putovanje protiv potpisa
Korak 3
Izdajte potvrdu o službenom putovanju za zaposlenog, obrazac se može preuzeti sa veze https://www.pravkons.ru/kommand.xls. U dokumentu se navodi prezime, ime i prezime zaposlenika, njegov položaj, naziv vaše kompanije, naziv organizacije i lokacija na koju je zaposlenik upućen, trajanje i svrha službenog putovanja. Ako se zaposlenik preselio tokom službenog putovanja, sve se evidentira u putnom listu i ovjerava pečatom kompanije. Šef preduzeća potpisuje dokument
Korak 4
Po dolasku sa službenog putovanja, zaposlenik mora ispuniti izvještaj o poslovnom putovanju u dokumentu zadatka usluge. Direktor kompanije provjerava izvještaj i bilježi o ispunjavanju / neispunjavanju uslužnog zadatka tokom putovanja, stavlja svoj potpis i datum.
Korak 5
U računovodstvu preduzeća, zaposlenik koji je stigao sa službenog putovanja popunjava unaprijed izvještaj. Obrazac izvještaja možete preuzeti sa veze https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. U dokumentu se evidentiraju troškovi zaposlenika tokom službenog putovanja, uz njega se prilažu dokumenti koji potvrđuju ove troškove. Izvještaj o avansu potpisuju računovođa preduzeća, zaposlenik i šef preduzeća. Izvještaju se dodjeljuju broj i datum.
