Bilježnice i dnevnici su alati za organiziranje toka posla, organiziranje zadataka i bilježenje kreativnih ideja i misli.
Da bi se postigli rezultati u bilo kojem poslu, neophodno je planiranje. Vođenje dnevnika doprinosi efikasnom planiranju.
Bilješke se mogu koristiti na dva glavna načina
- Poslovne bilježnice koriste se za pohranu informacija o rasporedu za sedmicu, mjesec, kao i rezultatima planiranja sastanaka i sastanaka. Na drugi način nazivaju se "planiranjem".
- Bilježnice kreativnosti vode evidenciju ideja, mogućih rješenja različitih problema. Takvi "ideolozi" se ne bacaju, jer sve misli zapisane u njima mogu biti korisne u bilo kojem trenutku. Stručnjaci za upravljanje vremenom preporučuju izradu skica u "ideolozima", ispisivanje citata, lijepljenje fotografija itd. Elektronski analog bilježnice - "ideolog" - EVETRNOT.
Zgodno je podijeliti bilježnicu u odjeljke - projekte, kao i u njima držati liste obaveza za jedan dan ili sedmicu („todo“lista), kao i velike „master-liste” s planovima za godinu dana ili više. Takve tehnike samoorganiziranja neophodne su svima koji žele svrsishodno iskoristiti svoje vrijeme.
Dakle, bilježnice i dnevnici omogućuju vam definiranje zadataka i koncentriranje na njihovo rješavanje.