Planiranje pomaže u postavljanju novih ciljeva i njihovom postizanju. Lako je dobiti vizuelni prikaz potrebnih stvari na posebnoj ploči. Tablice poput ovih izvrsne su za izradu tablica, grafikona, poslovnih zapisa - sve što je potrebno za planiranje.
Postoji nekoliko osnovnih vrsta odbora za planiranje. Magnetske bijele ploče i plutene ploče možete pronaći u trgovini. Ako želite, možete kupiti i školsku kredu, ali ova opcija nije baš prikladna i radije će zainteresirati ljubitelje retro stila.
Morat ćete kupiti magnete i markere, kao i spužvicu za brisanje, za ploču s magnetnim markerima. Ploča od plute zahtijeva samo set dugmadi u boji i možete započeti planiranje.
Planiranje je strateško i taktičko. Za pojedinačne planove taktički se termini kreću od 1 sedmice do 1 mjeseca, a strateški od 1 mjeseca do 1 godine. Stoga unaprijed razmotrite kakvo planiranje najčešće radite. Za taktičku je bolje odabrati ploču s magnetnim markerima, za dugotrajne strategije prikladna je plutena ploča.
Kako se koristi ploča za planiranje
Prije svega, daska mora biti obješena tako da se svi glavni detalji mogu lako vidjeti s radnog mjesta. Za individualno planiranje, bolje je odabrati portretnu orijentaciju - vodoravno, a za timsko planiranje na poslu najčešće je okomito.
Bez obzira na materijal i vrstu ploče koju ste odabrali, dodajte joj slike koje vizualiziraju vaše vrijednosti. Na primjer: fotografije rođaka i prijatelja, slika strelice prema gore, stepenice i drugi simboli koji simboliziraju lični ili karijerni rast, slika ugodne kuće itd.
Takva vizualizacija ne samo da vas razveseljava, već pomaže i da izbjegnete nametanje tuđih ciljeva i zadataka.
Sljedeće namjene su tipične za plutene ploče:
- Na vrh ploče prikvačite slike kako biste vizualizirali ciljeve, jer su vremena planiranja obično dugoročna - ovo će vam pomoći da se sjetite kamo idete nakon mjeseci. Važno je ne zamijeniti ciljeve, makar dugoročne, sa svojim vrijednostima.
- U sredini table, rasporedite kalendare sa zakazanim događajima za tekući mjesec, rasporedom časova i sličnim pozadinskim informacijama.
- Donji dio ostavite slobodnim za ljepljive bilješke sa zadacima kojima je potrebno nekoliko dana. Bolje ih je pričvrstiti na plutenu ploču s gumbima kako ih ne bi izgubili u najneprikladnijem trenutku.
- Opcija upotrebe daske kao mete za pikado strelice izgleda neozbiljno samo na prvi pogled. Ovo izdanje pomaže u ublažavanju stresa, pa čak i bacanju strelice kako bi se utvrdilo kojem zadatku se prvo treba baviti ako ne želite odrediti prioritet.
Budući da magnetsku ploču karakterizira kratkotrajno planiranje, prikladni su sljedeći slučajevi upotrebe:
- U središte ploče upišite tačan datum provedbe zadatka ili završetka projekta, u ekstremnim slučajevima, trenutni vremenski period.
- Sredina i dno ploče su obično višebojne liste obaveza. Na dnu je dobro imati sedmični ili mjesečni raspored.
- Pored popisa obaveza, markeri na ploči mogu brzo skicirati neku vrstu dijagrama koji je trenutno važan pred vašim očima, na primjer, interakciju sudionika projekta. Na kraju sljedeće faze, dijagram se brzo briše, a glavne informacije se spremaju.
- Takva ploča je savršena za brainstorming - savršena uredska opcija, pa ima smisla koristiti ne čvrste nosače, već lako uklonjive, koji se mogu brzo zamijeniti.
Ako se za planiranje odlučite za ploču s kredom koja je stoljećima testirana, na nju možete smjestiti podatke istim redoslijedom kao na flomasteru, ali riješene jednodnevne ili dvodnevne zadatke morat ćete obrisati običnom vlagom krpom.
