Sastanak za planiranje u bilo kojem preduzeću zapravo je rasprava o trenutnim proizvodnim zadacima, izvještaj o radu obavljenom za tekuće razdoblje, rasprava o vanrednim situacijama. Sastanku o planiranju trebali bi prisustvovati viši šefovi odjela i šef ili zamjenik šefa preduzeća.
Instrukcije
Korak 1
Započnite sastanak raspravom o izvršenju zadataka na prethodnom sastanku. Šefovi odjela zauzvrat moraju izvještavati o obavljenom poslu, o nepredviđenim poteškoćama koje su se pojavile i o ispravnosti opreme koja je potrebna za izvršavanje dodijeljenih zadataka.
Korak 2
Sljedeća faza sastanka o planiranju bit će rasprava o vanrednim situacijama i vanrednim incidentima u preduzeću. Ova se tema raspravlja za svaki odjel zasebno i daju se prijedlozi o metodama za uklanjanje ovih situacija.
Korak 3
Razgovara se o temi bonusa i podsticaja za zaposlene. Iznos novca za bonuse određuje se za svaku strukturnu jedinicu na osnovu rezultata izvještajnog rada obavljenog u određenom vremenskom periodu. Svaki šef strukturne jedinice sam odlučuje koliku će naknadu dobiti svaki zaposleni.
Korak 4
Dalje govori šef ili zamjenik šefa preduzeća. Trenutni zadaci postavljaju se za naredni period, daje se ocjena rada svake strukturne jedinice i daju preporuke za poboljšanje kvaliteta i kvantiteta rada. Ukore i upozorenja daju se zbog neizvršavanja posla i zbog nekvalitetnog izvođenja.
Korak 5
Sve što je rečeno na sastanku o planiranju unosi se u zasebni protokol i iznosi svaki šef strukturne jedinice.
Korak 6
Planovi i zadaci za tekuće razdoblje unose se u zaseban red u bilješke vođa i zapisnike sa sastanka.
Korak 7
Na kraju sastanka za planiranje, šef preduzeća želi svima uspješan rad i određuje datum i vrijeme za sljedeći sastanak.
Korak 8
Neka preduzeća ne određuju datume i vremena za planiranje sastanaka. Oni su strogo definisani u statutu kompanije.
