Ako se odlučite za održavanje skupa u terenskim uvjetima (šuma, krijesovi, šatori), tada za njegovu organizaciju nije dovoljan izbor mjesta događaja i razvoj i organizacija sportskog i zabavnog programa. Da bi se osigurala "legalnost" događaja, kao i sigurnost sudionika, trebat će puno posla.
Instrukcije
Korak 1
Prvo što je neophodno je zatražiti podršku uprave opštine na čijoj se teritoriji sastanak održava. Napišite službeno pismo šefu administracije i zatražite organizacionu podršku. Pravilniku o sastanku priložite pismo.
Korak 2
Sljedeći korak je pribavljanje „vize“od šumarstva. Ovdje će vam trebati i službeno pismo u kojem je potrebno utvrditi planirane mjere zaštite okoliša i požara (kopanje požara, zabrana sječe živog drveća, čišćenje proplanka i uklanjanje smeća nakon događaja). Ne zaboravite napomenuti da se sastanak održava "uz podršku administracije". Preporučljivo je posjetiti mjesto sastanka zajedno sa predstavnikom šumarije i obilježiti drveće dozvoljeno za sječu. Možda će šumarstvo zatražiti dozvolu vatrogasne službe ili će je barem obavijestiti o sastanku.
Korak 3
Razgovarajte s okružnom upravom o tome kako će biti organizirano osiguranje: ili će na dežurstvu biti dežurni predstavnik policije ili morate imati telefon da biste nazvali "tim za brzi odgovor" (to može biti potrebno, na primjer, u slučaju posjete agresivne omladine iz najbližeg sela) …
Korak 4
Na čistini bi trebao biti liječnik koji žrtvi može pružiti prvu pomoć ili se odlučiti za evakuaciju u najbližu bolnicu (njegovo mjesto mora biti unaprijed razjašnjeno). Zadatak organizatora je da mu osigura sve potrebne lijekove. Naravno, potrebno je predvidjeti prisustvo automobila koji se može koristiti za hitnu hospitalizaciju.
Korak 5
Organizatori bi takođe trebali voditi računa o minimalnom nivou udobnosti za učesnike. Glavna stvar je pijenje vode. Ako u blizini čistine nema izvora, bit će potrebno organizirati isporuku vode na čistinu. Opcije mogu biti različite: dogovor s Vodokanalom o isporuci bačve vode; kupovina flaširane vode; periodični letovi limenkama do najbližeg naselja - do bunara ili kolone. Pri izračunavanju potrebne količine vode može se poći od stope potrošnje, koja iznosi oko 2,5 litre po osobi dnevno. Ako u blizini čistine nema rijeke, vode iz koje se može koristiti za pranje i pranje posuđa, ovu brojku treba barem udvostručiti.
Korak 6
Ako će na skupu sudjelovati više od 200 ljudi, potrebno je unajmiti suho ormare ili samostalno izgraditi strukturu poput "jarka, dasaka, pet kolca, neprozirnog polietilena ili krovnog materijala" i opskrbiti se dezinficijensima. Izračun potrebnog broja "sjedećih mjesta" vrši se prema formuli "jedan toalet na 100 ljudi", dok bi kod jednakog broja žena i muškaraca broj "ženskih" sjedala trebao biti jedno i pol do dva puta više od muških.
Korak 7
Ne zaboravite obavijestiti sudionike sastanka o pravilima ponašanja na livadi. "Gentleman's set" preporuka: odnesite smeće za sobom (vreće za smeće možete kupiti centralno i podijeliti učesnicima); kopati požare prije paljenja i ne ostavljati vatru bez nadzora; usitniti samo mrtvo drvo; na mjestima koja se prenose krpeljima - sistematski pregledajte odjeću i izložene dijelove tijela; u slučaju povrede ili nelagode obratite se lekaru.
