Bolje je koristiti nekoliko vrsta kancelarijskog papira, odabirući najprikladniji za svaku jedinicu ili svaku grupu kancelarijske opreme koja je uključena u tok posla. Možete odabrati na osnovu klase koja je dodijeljena radu ili obraćajući pažnju na detaljne liste parametara koji brojevima opisuju karakteristike rada.
Instrukcije
Korak 1
Ako nemate apsolutno vremena za bavljenje analizom prilično brojnih svojstava uredskog papira, vodite se prema klasi kvalitete koja mu je dodijeljena. Četiri su - tri su označena latiničnim slovima A, B, C, a još jedno ima naziv "ekonomska klasa". Najviši parametri odgovaraju klasi A, a najjeftiniji će biti ekonomičnost. Pismu se može dodati jedan ili više pluseva - to znači da papir u nekim parametrima premašuje zahtjeve za ovu klasu. Na primjer, za najjednostavniji radni fotokopir dovoljni su ekonomični papiri. Za fotokopirni aparat prosječne produktivnosti (do 35 kopija u minuti) trebali biste kupiti papir klase C, ako broj kopija ne prelazi 180 u minuti, pogodan je papir s oznakom B, a za produktivniju opremu je potrebna upotreba klase A.
Korak 2
Možete odabrati papir i pažljivije, pazeći na parametre naznačene na pakovanju. Jedan od glavnih - gustina - trebao bi biti u rasponu od 80 do 95 g / m². Viši kvalitet papira ima veći pokazatelj - za novinski papir taj je parametar 50 g / m², za papir za pisanje - 65 g / m², a najviša vrijednost je 200 g / m².
Korak 3
Drugi pokazatelj je stepen bjeline. Prema ISO standardu, može se izraziti u procentima. Odaberite papir koji ima vrijednost od najmanje 90%, a trebao bi biti još veći za visokokvalitetne prezentacijske materijale.
Korak 4
Drugi parametar takođe se meri u procentima - vlažnost. Određuje koliko je velika vjerovatnoća zaglavljivanja papira u uredskim kopirnim uređajima i štampačima. Izaberite papir s najmanjom mogućom vrijednošću - prihvatljiva će biti vrijednost koja ne prelazi 5,3%.
Korak 5
Za obostrani ispis važan je stupanj prozirnosti listova - ovaj parametar morat će se odrediti okom. A za stvaranje dokumenata sa slikama u boji pomoću inkjet foto pisača, bolje je koristiti poseban papir - on vam omogućava da dobijete najbolji kvalitet i produžite vijek trajanja uređaja.
