U toku poslovnih aktivnosti kompanije događaju se situacije kada glavni zaposlenik ode na odmor ili na službeno putovanje. U ovom slučaju, menadžer bi trebao privremeno dodijeliti odgovornosti drugom zaposlenom. Ovaj postupak se provodi uz pomoć administrativnog dokumenta - naloga.
Instrukcije
Korak 1
Pribavite pismenu saglasnost od zaposlenika kojem želite privremeno dodijeliti odgovornosti. Učinite to uz dodatni sporazum uz vaš ugovor o radu. Zapišite period izvršenja službenih dužnosti u slučaju da se plaća promijeni, naznačite njenu veličinu.
Korak 2
Saglasnost možete dobiti i slanjem obavještenja zaposlenom. Navedite termin, navedite privremene odgovornosti. Ako se glavne promijene, to bi također trebalo naznačiti. Nakon toga dajte dokument zaposleniku na potpis.
Korak 3
Upoznajte zaposlenika sa njegovim novim odgovornostima, za to možete dati opise poslova za informacije. Nakon upoznavanja, zaposlenik mora potpisati poseban dnevnik, njegov potpis značit će saglasnost sa svim navedenim uslovima.
Korak 4
Zatim sastavite nalog. U administrativnom dokumentu navesti datum, mjesto sastavljanja (grad). Obavezno navedite serijski broj dokumenta. Zapišite razlog za dodjelu posla, na primjer, „kako biste osigurali poštivanje sigurnosnih pravila i propisa“ili „u vezi s odsustvom zaposlenog na čelu (navesti radno mjesto)“.
Korak 5
U administrativnom dokumentu navedite iznos dodatne uplate. To može biti fiksna stopa ili procenat na izlaz proizvoda ili pruženih usluga. U redoslijedu navedite puno ime zaposlenog, radno mjesto, njegov broj osoblja. Nakon toga potpišite dokument, stavite plavi pečat pečata organizacije i dajte ga zaposleniku na potpis.
Korak 6
Registrirajte administrativni dokument u evidenciju naloga i predajte ga računovodstvu za naknadne obračune plaća. Ne zaboravite staviti bilješku na ličnu kartu zaposlenog (objedinjeni obrazac br. T-2).
