Kada glavni zaposlenik ode na godišnji odmor ili je na bolovanje, šef organizacije mora sastaviti nalog za dodjeljivanje odgovornosti drugom zaposlenom. Postoje određena pravila koja treba poštovati prilikom izrade ovog dokumenta.
Instrukcije
Korak 1
Da bi sastavio nalog, menadžer mora dobiti pismenu saglasnost zaposlenika. Da biste to učinili, sastavite dodatni sporazum uz ugovor o radu, u kojem će biti navedeni rok, obaveze i uslovi za privremeno obavljanje službenih dužnosti tokom trajanja naloga. Ako se radne dužnosti zaposlenika i uslovi ugovora o radu ne promijene tokom razdoblja zamjene, neće se moći sastaviti dodatni ugovor.
Korak 2
Nakon potpisivanja sporazuma, izdajte nalog za dodjelu. U nalogu navedite položaj, rok izvršenja i iznos uplate. Naredite u nalogu činjenicu da je zaposlenik upoznat sa opisima poslova. Upoznavanje zaposlenika sa zadatcima koji su mu dodeljeni, potvrdite potpis zaposlenika u posebnom časopisu za to.
Korak 3
Ako će zaposlenik obavljati dužnosti odsutnog zaposlenika ne prekidajući njegov glavni posao, u nalogu navedite iznos dodatne isplate. Iznos dodatne uplate utvrđuje se na osnovu internih propisa o plaćanju u ovoj organizaciji.
Korak 4
Narudžbi dodijelite serijski broj i popunite ga u knjizi registracije narudžbe. Nakon izdavanja naloga za dodjelu dužnosti zaposlenom, pošaljite kopiju naloga u računovodstvo za daljnji obračun naknade zaposlenika. U slučaju kombiniranja dužnosti odsutnog zaposlenika bez prekida njegovog glavnog posla, plata se obračunava za glavni posao i privremeno obavljanje poslova odsutnog zaposlenika.
Korak 5
Nakon izrade naloga o dodjeli dužnosti, upoznati ovlašćenu osobu s njim, nalog se smatra dostavljenim zaposlenom nakon što se upozna s njim i stavi svoj potpis u odgovarajući dnevnik.
