Kada šef organizacije ode na godišnji odmor, bolovanje ili na službeno putovanje, treba imenovati vršioca dužnosti. Za to se izdaje nalog na osnovu dodatnog sporazuma uz ugovor sa zaposlenikom koji će zamijeniti direktora. Zaposlenom se isplaćuje dodatak na platu. Štaviše, specijalista se ne oslobađa svoje funkcije.
Neophodno je
- - obrazac za narudžbinu koji su izradili službenici kompanije;
- - radno zakonodavstvo;
- - dokumenti preduzeća;
- - pečat organizacije;
- - stolovi osoblja;
- - dokumenti o zaposlenima;
- - opis posla direktora.
Instrukcije
Korak 1
Osnova za izradu naloga za dodjelu dužnosti direktora drugom zaposlenom u organizaciji je dodatni sporazum uz ugovor o radu (ugovor) sa zaposlenim. Propisuju se uslovi za zamjenu glave. Sporazum je ovjeren potpisom jedinog izvršnog tijela, pečatom preduzeća, kao i potpisom stručnjaka imenovanog za izvršnog direktora.
Korak 2
U naslov naloga upišite puni i skraćeni naziv organizacije (naznačujući organizacioni i pravni oblik), grad na kojem se nalazi. Dokument je numerisan i datiran. Predmet naloga je dodjeljivanje dužnosti direktora određenom zaposlenom. Razlog za objavljivanje može biti upravnikov dopust na odmoru, slanje na službeno putovanje.
Korak 3
Administrativni dio naloga o dodjeli dužnosti mora sadržavati lične podatke zaposlenog koji zamjenjuje direktora za vrijeme njegovog odsustva, odnosno perioda obavljanja radne funkcije direktora kompanije. U dokumentu je navedena lista dužnosti koje će zaposleni morati da obavlja, iznos dodatne isplate (određeni iznos, procenat zarade). Treba imati na umu da rok za zamjenu glave ne smije biti duži od mjesec dana, što je predviđeno zakonodavstvom.
Korak 4
Naredba o dodjeli dužnosti mora biti uredno ovjerena potpisom direktora i pečatom kompanije. Dokument treba upoznati sa zaposlenikom koji će zamijeniti menadžera. Zaposleni mora staviti lični potpis, datum upoznavanja.
Korak 5
Kada se ovlaštenje direktora prenese na drugog stručnjaka, zaposleniku je potrebno dati pravo na potpis. Da biste to učinili, trebate izdati naredbu ili sastaviti punomoć. Dokumenti moraju sadržavati spisak dokumenata koje će zaposlenik potpisati za menadžera, kao i njihov rok važenja.
