Prema važećem zakonodavstvu o radu, zaposleni se mora osigurati plaćeno odsustvo svake godine u skladu sa odobrenim rasporedom. Pravo na upotrebu nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada u organizaciji. Međutim, postoje situacije kada zaposleniku na njegov zahtjev trebaju dani zbog odmora.
Instrukcije
Korak 1
Zamolite zaposlenog dan ranije da napiše molbu za osiguranje dana na ime plaćenog odmora, navodeći razlog. Prilikom donošenja odluke o njegovom zahtjevu, uprava mora znati da je, u skladu s članom 125. Zakona o radu Ruske Federacije, moguće podijeliti plaćeno odsustvo na dijelove, međutim jedan njegov dio ne može biti manji od 14 kalendarski dani. Zaposlenom se može odobriti neplaćeno odsustvo, čije se trajanje dogovara sa poslodavcem.
Korak 2
Izdati nalog za odobravanje odsustva u objedinjenom obrascu br. T-6 na osnovu prijave zaposlenog, koju je odobrio njegov neposredni rukovodilac i potpisao šef organizacije. U redoslijedu navedite serijski broj dokumenta i datum, puno ime zaposlenog, njegovu strukturnu jedinicu i položaj, broj osoblja. Ako se zaposleniku daju slobodni dani zbog plaćenog odmora, ne zaboravite navesti za koji period rada su im osigurani.
Korak 3
U redni broj "A" unesite broj kalendarskih dana na raspolaganju radniku na računu plaćenog odsustva i njihove datume. Ako se odsustvo odobrava bez plaće, ono se ne popunjava. U tom slučaju u red "B" naloga napišite frazu "otići bez plaće". Dalje naznačite njegovo trajanje u kalendarskim danima i datumima na koje pada.
Korak 4
Potpišite narudžbinu sa svojim nadređenim. Upoznajte zaposlenog sa nalogom protiv potpisa. Sastavite bilješku-obračun prema objedinjenom obrascu br. T-60, ako je zaposlenik tražio dane na račun plaćenog odmora.
Korak 5
Na prvom listu navedite broj i datum sastavljanja napomene o obračunu, broj osoblja, puno ime i prezime, radno mjesto zaposlenika, strukturnu jedinicu u kojoj radi, period rada za koji je odobren godišnji odmor. U odjeljak A unesite broj kalendarskih dana odmora i datume na koje pada.
Korak 6
Napravite unos na osnovu naloga u ličnoj kartici zaposlenika. Unesite promjene u odobreni raspored odmora za zaposlene ako su dani prikazani na računu plaćenog odmora ili u njemu zabilježite smanjenje odmora za ovog zaposlenika u narednoj kalendarskoj godini.