Ako želite izdati nalog za odobravanje odsustva u programu "1C: Upravljanje platama i kadrovima", imajte na umu da je u svim slučajevima, osim roditeljskog odsustva, odsustvo u programu registrirano s dokumentom "Odsustvo organizacija".
Instrukcije
Korak 1
U zaglavlju vašeg dokumenta navedite:
- U stavci "Organizacija" - naziv organizacije čiji zaposlenici trebaju dobiti dopust.
- U stavci "Odgovorno" navedite osobu odgovornu za unos dokumenta u bazu podataka (obično se ovaj stupac standardno popunjava iz korisničkih postavki).
Korak 2
Vi i drugi zaposlenici kojima je odobreno odsustvo morate ispuniti tabelarni dio dokumenta. U njemu naznačite:
U stavci "Zaposleni" - zaposlenik organizacije kome je odobreno odsustvo.
Korak 3
Ako zaposlenik ode na dugoročni godišnji odmor i umjesto njega treba uzeti drugog zaposlenika, označite potvrdni okvir "Stopa otpuštanja".
Korak 4
U koloni pod nazivom "Vrsta odmora" odaberite jednu od stavki - godišnja, obrazovna, neplaćena ili bez plaće.
Korak 5
Odaberite "Godišnji odmor" ako se zaposleniku odobrava primarni ili dodatni godišnji odmor.
Korak 6
"Studijsko odsustvo" odabire se kada se zaposleniku odobri plaćeno studijsko odsustvo. Neplaćeno studijsko odsustvo - u ovom slučaju studijsko odsustvo se ne plaća.
Korak 7
Neplaćeno odsustvo - odabire se ako zaposleniku bude odobreno neplaćeno odsustvo bez plaće.
Korak 8
U stupcima "od" i "do" - datumi na kojima se mora odobriti dopust.
Korak 9
Ako se odobri godišnji odmor, navedite početak i kraj radne godine za koju će se dopustiti.
Korak 10
Potvrdni okvir "podsjeti" postavljen je ako trebate registrirati podsjetnik (osobni događaj) prilikom registracije ovog dokumenta da biste izvršili povrat novca nakon odmora. Ako ne označite ovaj okvir, nakon isteka godišnjeg odmora zaposlenik će se smatrati „radnim“bez povratka na posao.
Korak 11
Ako vam se odobri dodatni godišnji odmor, označite ga kao dodatni.
Korak 12
Pomoću dugmeta "Ispis" formirajte odštampani obrazac naloga u obliku T-6 i T-6a.
